Beschrijving: Deze tool maakt het mogelijk om digitale bestanden (documenten, afbeeldingen, archieven, media) te uploaden, organiseren en verspreiden via directe links, waarbij toegang wordt beheerd en gebruiksstatistieken worden gemonitord.
Waarvoor is het bedoeld? (Praktische voorbeelden)
Gebruik het om elke digitale bron te beheren die jouw gebruikers of klanten van jouw website moeten downloaden.
- Distributie van vertrouwelijke documenten: Maak technische handleidingen, prijslijsten of sectorrapporten alleen beschikbaar voor klanten die zijn ingelogd.
- Mediaarchief: Upload en beheer audiobestanden (MP3) of video’s (MP4/AVI) om in te sluiten of te downloaden.
- Publieke downloads: Bied catalogi, brochures of software eenvoudig aan en houd bij hoe vaak ze worden gedownload.
Belangrijkste functies
- Flexibele upload: Ondersteunt een breed scala aan bestandsformaten, waaronder documenten (PDF, DOCX, ODS, XLS), afbeeldingen (PNG, JPG, GIF) en gecomprimeerde archieven (ZIP, RAR, TAR.GZ).
- Toegangscontrole: Laat toe om elke resource als "Vrij" (toegankelijk voor iedereen) of "Beschermd" (alleen toegankelijk voor geregistreerde en ingelogde gebruikers) in te stellen.
- Downloadmonitoring: Houdt automatisch het totale aantal downloads per resource bij en toont de telling in de hoofdlijst.
- URL-beheer: Genereert automatisch een unieke en leesbare webadres (Slug) voor elk bestand om delen te vergemakkelijken.
- Gecentraliseerd beheer: Biedt een controlepaneel om geüploade resources aan te maken, bewerken en verwijderen.
Hoe stel je het in
Het configureren van een nieuwe resource gebeurt in twee eenvoudige stappen:
1. Basisinformatie en Upload
| Veld | Beschrijving | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Bestandstitel | De beschrijvende naam van de resource (bijv. "Gebruikershandleiding 2024"). | Deze titel verschijnt in de beheerlijst. |
| Slug | Het unieke webadres van het bestand. | Wordt automatisch gegenereerd op basis van de titel maar kan handmatig worden aangepast. |
| Bestand uploaden | Het gebied om het gewenste document te uploaden. | Er kan slechts één bestand per resource worden geüpload. |
2. Beperkingen
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Alleen ingelogde gebruikers | Door deze optie te selecteren is het bestand alleen toegankelijk als de gebruiker is aangemeld in het systeem. Als de gebruiker niet is ingelogd, wordt de toegang geweigerd (resource "Beschermd"). |
Automatische integraties
De module integreert automatisch met andere delen van het systeem om een soepele en veilige gebruikerservaring te garanderen:
Tracking en Statistieken
Elke keer dat een gebruiker het bestand downloadt, registreert het systeem dit automatisch en werkt de teller bij die in de hoofdlijst wordt weergegeven.
Geoptimaliseerde URL-generatie
Wanneer je de bestandsnaam invoert, maakt het systeem automatisch een unieke "Slug" aan (het laatste deel van het webadres), zodat de downloadlink functioneel is en geen conflicten veroorzaakt met andere pagina’s op de site. De downloadlink blijft altijd toegankelijk onder de hoofdmap /downloads/.
Gebruikerstoegangscontrole
De toegangsbeperking ("Alleen ingelogde gebruikers") wordt op systeembreed niveau toegepast, waardoor beschermde bestanden niet kunnen worden gedownload door anonieme gebruikers, zelfs niet als zij het directe adres kennen.
