Beschrijving: Geavanceerde tool voor het maken van aangepaste rapporten en interactieve dashboards, waarmee bedrijfsgegevens in realtime kunnen worden geanalyseerd.
Waar is het voor? (Praktische voorbeelden)
Deze tool is essentieel om ruwe data om te zetten in nuttige en visuele informatie ter ondersteuning van strategische beslissingen.
- Marketingprestaties monitoren: Maak rapporten om openpercentages van e-mails, uitschrijvingen, campagneprestaties en conversies per specifieke lijst of tag te analyseren.
- Financiële en Abonnementsanalyse: Bekijk de status van abonnementen (actief, verlopen), volg betalingen en monitor de prestaties van affiliates of verkopers.
- Geavanceerde Klantsegmentatie: Gebruik geografische filters en geavanceerde voorwaarden om de klantverdeling in kaart te brengen of gebruikers te segmenteren op basis van hun activiteit en registratiegegevens.
Belangrijkste functionaliteiten
1. Aangepaste Rapporten Maken
De gebruiker kan een rapport vanaf nul opbouwen door een specifieke databron te selecteren (bijv. Gebruikers, Marketing, Abonnementen, Formulieren).
- Dimensies en Groeperingen: Definieer de hoofdkolommen en groeperingscriteria (bijvoorbeeld gegevens groeperen per "Maand" of "Stad").
- Metrieken (Waarden): Selecteer numerieke waarden om te analyseren, kies daarbij de benodigde aggregatiefunctie (Aantal, Totaal, Gemiddelde, Minimaal of Maximaal).
- Flexibele Visualisatie: Resultaten kunnen direct worden weergegeven als staaf-, lijn- of cirkeldiagrammen of als gedetailleerde draaitabellen.
- Opslaan en Dupliceren: Geconfigureerde rapporten kunnen worden opgeslagen voor snelle toegang en gedupliceerd om snel variaties te maken.
2. Interactieve Dashboards
Dashboards zijn verzamelingen van "Widgets" (opgeslagen rapporten) die een directe overzicht bieden van kernmetriek.
- Widgetbeheer: Widgets kunnen worden toegevoegd, verwijderd, gedupliceerd, van formaat veranderd en herschikt via een drag-and-drop interface.
- Realtime Bewerken: Elke widget kan direct vanuit het dashboard worden aangepast door configuraties bij te werken (filters, metrieken, visualisatie) zonder het hoofdscherm te verlaten.
3. Geavanceerde Filters
Het is mogelijk om de getoonde data te beperken door specifieke filters toe te passen op de rapportconfiguratie.
- Standaardfilters: Hiermee kan gefilterd worden op datum (specifieke periodes zoals "Laatste 30 dagen", "Deze maand"), status (Actief/Verlopen), evenementtype, campagne of lijst.
- Operatorfilters: Ondersteunt logische operatoren zoals "gelijk aan", "niet gelijk aan" en "bevat" (LIKE).
- Geavanceerde Klantfilters: Binnen klantrapporten is een Query Builder beschikbaar om complexe zoekvoorwaarden te definiëren gebaseerd op demografische attributen (geslacht, stad) en registratiegegevens.
- UTM-filters: Hiermee kunnen gegevens worden gesegmenteerd op basis van getraceerde UTM-parameters, nuttig voor het analyseren van effectiviteit van externe campagnes.
Automatische Integraties
Rapportplanning en Verzending per E-mail
Automatische meldingen kunnen ingesteld worden om rapporten met collega’s of managers te delen.
| Actie | Beschrijving |
|---|---|
| Planning Verzending | Stelt in hoe vaak het geconfigureerde rapport wordt verzonden (bijv. wekelijks, maandelijks). |
| Direct Verzenden | Stuurt op elk moment een kopie van het rapport per e-mail naar opgegeven ontvangers. |
| Ontvangerbeheer | Bepaalt welke e-mailadressen het rapport ontvangen. |
| Bijgevoegd Bericht | Mogelijkheid om een persoonlijk bericht toe te voegen aan de notificatie-e-mail. |
Hoe stel je een nieuw rapport in
Volg deze stappen om een nieuw rapport aan te maken:
1. Start de Creatie: Selecteer in de zijbalk de sectie Nieuw Rapport en kies de gewenste databron (bijv. "Marketing", "Gebruikers", "Abonnementen").
2. Definieer Dimensies: Klik op het potloodicoon naast Kolommen / Dimensies en selecteer velden waarop je wilt groeperen (bijv. datum, naam, tag).
3. Definieer Metrieken: Klik op het potloodicoon naast Metrieken (Waarden) en selecteer numerieke velden. Voor elk veld kun je het type berekening specificeren (Som, Aantal, Gemiddelde enz.).
4. Pas Filters toe: Klik op het plus-icoon naast Filters om resultaten te beperken. Bijvoorbeeld filteren op een specifieke datumbereik of bepaalde status.
5. Kies Visualisatie: Selecteer het gewenste grafiektype (Staafdiagrammen, Lijndiagrammen, Cirkeldiagrammen) of tabelweergave.
6. Bekijk Resultaten: Het rapport werkt automatisch bij met bijbehorende grafiek en draaitabel.
7. Opslaan: Klik op de knop Opslaan om het rapport een naam te geven en op te slaan onder “Opgeslagen Rapporten”.
(Opmerking: Als je een Widget binnen een Dashboard bewerkt, klik dan op Gereed om die widgetconfiguratie op te slaan.)
