Beschrijving: Dit hulpmiddel stelt je in staat om alle betaalmethoden (zowel online via externe providers als handmatig/offline) die in het systeem gebruikt kunnen worden, te configureren en beheren, zowel voor facturatie als voor e-commerce.
Waarvoor is het? (Praktische voorbeelden)
Gebruik het om precies te definiëren hoe jouw klanten hun aankopen of facturen kunnen betalen.
- Acceptatie van digitale betalingen: Schakel online betaaldiensten in en configureer deze (bijv. PayPal, Stripe, Nexi) om creditcards of automatische incasso’s op je site te accepteren.
- Beheer van transactiekosten: Breng automatisch een vergoeding in rekening (vast bedrag of percentage) om de beheerskosten van specifieke betaalmethoden te dekken (bijv. betaling bij aflevering).
- Definitie van handmatige methoden: Maak en personaliseer niet-digitale betaalmethoden (bijv. bankoverschrijving, afhalen op locatie, contant) door duidelijke instructies aan de klant te geven.
Belangrijkste functionaliteiten
De module is onderverdeeld in twee hoofdsecties: Online betalingen en Offline betalingen.
- Activeren en personaliseren: Schakel individuele betaalproviders in of uit en pas de naam, beschrijving en instructies aan die jouw klanten zien.
- Financiële configuratie: Stel de benodigde parameters in voor een veilige verbinding met je accounts bij betaaldiensten (bijv. API-sleutels).
- Beheer van toeslagen (opslagen): Breng een extra kostenpost in rekening (vast bedrag in valuta of percentage) voor het gebruik van een specifieke methode, inclusief het specificeren van het btw-tarief dat op deze toeslag moet worden toegepast.
- Verzendregels: Definieer uitzonderingen op de toeslag, waardoor betaling gratis wordt in combinatie met bepaalde verzendmethodes, of stel aangepaste prijzen in afhankelijk van de gekozen verzendmethode.
- Abonnementsbeheer: Voor compatibele providers kun je beheer van terugkerende betalingen en abonnementen inschakelen.
Hoe wordt het geconfigureerd (Online betalingen)
De sectie "Online betalingen" toont alle beschikbare digitale betaaldiensten (bijv. Stripe, PayPal, GoCardless).
1. Activering: Vink het vakje "Activeer [Naam Provider]" aan om het configuratiescherm uit te klappen.
2. Basisgegevens:
- Naam: De naam die aan de klant getoond wordt (bijv. "Betaal met Creditcard").
- Beschrijving/Instructies: Informatieve tekst die tijdens het afrekenen of op de factuur verschijnt.
3. Provider-gegevens: Vul de gevraagde velden in (bijv. publieke/privé sleutels, handelaar-ID) om het systeem met jouw account te koppelen. Deze velden zijn verplicht voor activatie.
4. Extra kosten en belastingen:
- Breng extra kosten in rekening: Voer het vaste bedrag (€) of percentage (%) in dat bovenop het totaal komt.
- Pas belastingtarief toe op toeslag: Selecteer het btw-tarief dat alleen over de extra kosten wordt toegepast.
5. Verzendregels:
- Maak gratis voor onderstaande verzendmethodes: Selecteer één of meerdere verzendmethodes waarmee eventuele extra kosten komen te vervallen.
- Aangepaste prijzen per verzendmethode: Selecteer de verzendmethodes waarvoor je een specifieke toeslag wilt instellen die afwijkt van de algemene toeslag. Er verschijnen nieuwe velden om bedragen per geselecteerde methode vast te leggen.
Hoe wordt het geconfigureerd (Offline/Handmatige betalingen)
De sectie "Offline betalingen" maakt het mogelijk handmatige of traditionele betaalmethoden aan te maken (bijv. contant, bankoverschrijving).
1. Voeg methode toe: Gebruik de knop "Methode toevoegen" om een nieuwe configuratieregel aan te maken.
2. Naam betaalmethode: Voer de naam van de methode in (bijv. "Bankoverschrijving").
3. Beheer wisselgeld: (Optioneel) Vink deze optie aan als de methode gebruikt wordt bij een kassa/POS en wisselgeldbeheer vereist is.
4. Weergeven bij checkout: Vink deze optie aan als de methode zichtbaar moet zijn tijdens het online aankoopproces.
5. Betaalinstructies: Als de methode tijdens checkout getoond wordt, vul dan dit veld met gedetailleerde instructies (bijv. bankgegevens, adres voor afhaling).
Automatische integraties
Deze module integreert automatisch met de volgende tools:
Abonnements- en terugkerende betalingsbeheer
Voor betaalproviders die abonnementen ondersteunen (aangeduid met een specifieke optie in hun configuratiescherm), kan de “nieuwe versie” met abonnementsbeheer worden ingeschakeld.
- Voordeel: Na activering gebruikt het systeem specifieke credentials om terugkerende betalingen, termijnen en vernieuwingen automatisch te beheren zonder handmatige tussenkomst.
Integratie met facturatie en verzending
Alle regels omtrent extra kosten en vrijstellingen gebaseerd op verzending die binnen deze module zijn ingesteld, worden automatisch toegepast bij het aanmaken van facturen en in de winkelwagen van de klant.
- Voordeel: De uiteindelijke berekening van het totaalbedrag dat door de klant verschuldigd is omvat transparant en automatisch transactiekosten en bijbehorende belastingen volgens gemaakte betalings- en verzendkeuzes.
