Beschrijving: Dit hulpmiddel biedt een volledig overzicht van de facturen die door het systeem zijn uitgegeven voor de gebruikte diensten, waardoor het mogelijk is om officiële documenten te raadplegen en te downloaden.
Waarvoor dient het? (Praktische voorbeelden)
Gebruik het Storico Fatture om:
- Snel het bedrag en de datum van alle transacties met betrekking tot actieve diensten te controleren.
- Facturen in PDF-formaat te downloaden voor interne archivering of voor overdracht aan de boekhouder.
- Tot 10 facturen tegelijk in één ZIP-bestand te verzamelen om periodieke boekhoudkundige werkzaamheden te vereenvoudigen.
Belangrijkste functies
- Gedetailleerde weergave: De hoofdtabel toont de aanmaakdatum van het document, de beschrijving van de transactie (dienst of aangekochte credits) en het totaal gefactureerde bedrag.
- Enkelvoudige download: Het is mogelijk om elke afzonderlijke factuur rechtstreeks in PDF-formaat te downloaden via de knop "Scarica fattura" op elke rij.
- Meervoudige download (Archivering): Door meerdere rijen in de tabel te selecteren, kan een batch-download worden gestart. Het systeem genereert automatisch een ZIP-archief met alle geselecteerde PDF's.
Belangrijke beperkingen bij het downloaden
Om naleving van elektronische factureringssystemen te garanderen:
1. Hoeveelheidslimiet: Het is niet mogelijk om meer dan 10 facturen tegelijk te downloaden in één archiveringsactie (ZIP).
2. Historische documenten: De weergegeven geschiedenis omvat facturen die zijn uitgegeven vanaf 20 december 2022.
3. Elektronische facturen (pre-2025): Voor facturen die vóór 2025 zijn uitgegeven, als de XML-documentreferenties die door het systeem vereist zijn niet aanwezig zijn, is directe PDF-download niet mogelijk. In dat geval moet u contact opnemen met de ondersteuning.
Hoe te gebruiken
1. Toegang: Ga naar de sectie "Storico Fatture" in het hoofdmenu.
2. Consultatie: De lijst wordt automatisch geladen met beschikbare facturen, gesorteerd op aanmaakdatum.
3. Enkelvoudige download: Klik op de knop Scarica fattura (pijl-omlaag icoon) naast de gewenste transactie.
4. Meervoudige download:
- Selecteer de gewenste rijen door erop te klikken (de geselecteerde rijen worden gemarkeerd).
- Zorg ervoor dat u niet meer dan 10 facturen selecteert.
- Gebruik de batch-download actie die bovenaan de tabel verschijnt.
- Het systeem genereert en start het downloaden van een ZIP-bestand.
Automatische integraties
Deze module is nauw geïntegreerd met het Framework360-systeem voor Fatturazione Elettronica. Alle documenten die worden gegenereerd voor diensten (zoals SAAS-abonnementen of aankoop van credits) worden automatisch geregistreerd in deze geschiedenis om volledige traceerbaarheid te garanderen.
