Beschrijving: Dit hulpmiddel registreert automatisch alle wijzigingen die in de systeemgegevens zijn aangebracht, waardoor het mogelijk is om eerdere versies te herstellen en individuele items snel te delen met andere projecten.
Waarvoor dient het? (Praktische voorbeelden)
Gebruik de Module Geschiedenis en Backup om de veiligheid en traceerbaarheid van je gegevens te waarborgen:
- Audit Trail: Ontdek onmiddellijk wie, wanneer en hoe een record (bijvoorbeeld een product, een pagina of een gebruiker) op elk moment heeft gewijzigd.
- Gegevensherstel: Herstel een specifieke configuratie of record (ook als deze per ongeluk is verwijderd) naar de vorige versie met één klik.
- Efficiënt delen: Verplaats snel een complexe configuratie (bijvoorbeeld een e-mailsjabloon of een webpagina) van jouw project naar een ander zonder deze handmatig opnieuw te hoeven maken.
Belangrijkste functies
De module biedt volledige controle over de operationele geschiedenis van je systeem.
- Volledige tracking van bewerkingen
- Het systeem registreert automatisch elke beheer- en opslageactie van gegevens (creatie, wijziging en verwijdering) uitgevoerd in alle modules.
- De lijst toont belangrijke details zoals de betrokken Module, het Record-ID, het type bewerking en de Gebruiker die deze heeft uitgevoerd.
- Herstellen van versies
- Voor elk item in de geschiedenis is er de actie "Herstellen" beschikbaar.
- Door op Herstellen te klikken wordt het geselecteerde record precies teruggezet naar de staat waarin het verkeerde op het moment dat die specifieke geschiedenisitem werd geregistreerd.
- Beheer van Delen (Importeren/Exporteren)
- Delen van een item: Het is mogelijk om een unieke link te genereren om een specifiek record (bijv. een pagina of instelling) te exporteren en te delen met andere gebruikers of projecten.
- Importeren van een item: Als je een deel-link ontvangt, toont het systeem een voorbeeld van het gedeelde item (inclusief herkomst) en vraagt bevestiging om door te gaan met importeren, waarbij er een nieuw record in jouw systeem wordt aangemaakt.
- Exporteren van backupgegevens
- Je kunt het downloaden starten van een volledige backup van de door deze module geregistreerde data, nuttig voor externe archivering of migraties.
- Opschonen van de geschiedenis
- Het is mogelijk om individuele items uit de geschiedenis te verwijderen als ze niet langer nodig zijn voor herstel of traceerbaarheid.
Automatische integraties
- Automatische registratie: Alle beheer- en opslagebewerkingen (CRUD) uitgevoerd door gebruikers in elk deel van het systeem worden automatisch in deze geschiedenis geregistreerd zonder handmatige tussenkomst.
- Snelle toegang tot records: Vanuit de geschiedenislijst kan direct het originele gewijzigde record worden bekeken voor onmiddellijke verificatie.
