Deze gids legt uit hoe je een nieuw uitgaande e-mailaccount (SMTP) binnen het systeem configureert met de inloggegevens die door je e-mailserviceprovider zijn verstrekt.
Belangrijk: Zorg dat je de details van je SMTP-server bij de hand hebt (Host, Poort, Login en Wachtwoord).
SMTP-configuratieprocedure
Volg deze stappen om je SMTP-inloggegevens in te voeren en te controleren.
1. Ga naar het gedeelte "Uitgaand"
Zodra je het scherm voor het bewerken van de e-mailconfiguratie opent, bevind je je in het gedeelte "Uitgaand".
2. Voer de basisverbindinggegevens in
Vul de velden in de eerste rij in:
- Verbindingsnaam\*: Geef een naam op om deze configuratie te identificeren (bijv. "Bedrijfs-SMTP").
- Afzender-e-mail: Voer het e-mailadres in dat als standaard afzender wordt gebruikt.
- Server: Voer het adres van de SMTP-server in (bijv.
smtp.office365.com).
3. Beheer status en prioriteit
- Vink het vakje Actief aan als je wilt dat deze configuratie direct bruikbaar is.
- Vink het vakje Gebruik als standaard afzender aan als je wilt dat deze configuratie prioriteit krijgt boven alle andere.
4. Voer de SMTP-inloggegevens in
Scroll naar beneden tot aan het daarvoor bestemde gedeelte (onder de horizontale lijn). Hier moet je de toegangsinformatie voor je mailserver invoeren:
- SMTP-login: Voer de gebruikersnaam of het volledige e-mailadres in dat nodig is voor toegang (vaak hetzelfde als Afzender-e-mail).
- SMTP-wachtwoord: Voer het specifieke wachtwoord voor SMTP-toegang in.
5. Configureer technische parameters
- Encryptie: Selecteer het type encryptie dat door je provider wordt vereist (meestal SSL of TLS). Als dit niet vereist is, laat dan Geen staan.
- Poort: Voer het poortnummer in (bijv. 587 voor TLS of 465 voor SSL).
6. Controleer de verbinding
Het is essentieel om vóór het opslaan te testen of de gegevens correct zijn:
- Klik op de knop Verbinding testen (rechtsboven).
- Het systeem probeert verbinding te maken met behulp van de ingevoerde gegevens. Als de test slaagt, ontvang je een bevestigingsbericht. Bij een fout controleer dan opnieuw de velden SMTP-login, SMTP-wachtwoord, Server, Poort en Encryptie.
7. Sla de configuratie op
Zodra de verbinding succesvol is getest, sla je de configuratie op om deze operationeel te maken.
