Beschrijving: Deze tool maakt het mogelijk om herbruikbare sjablonen te creëren, bewerken en beheren voor alle digitale communicatie (e-mails, nieuwsbrieven, promotieberichten), waarbij visuele consistentie en gebruiksgemak worden gegarandeerd.
Waarvoor is het bedoeld? (Praktische voorbeelden)
Gebruik het om de structuur en het ontwerp van je zakelijke communicatie te definiëren.
- Nieuwsbriefcreatie: Bereid de standaardlay-out voor je e-mailmarketingcampagnes voor, inclusief logo's, voetteksten en vooraf gedefinieerde secties.
- Transactionele e-mails: Definieer specifieke sjablonen voor automatische berichten (bijv. registratiebevestiging, verzendmelding, wachtwoordherstel).
- Standaardisatie: Zorg ervoor dat alle communicatie die door het systeem wordt verzonden een uniforme bedrijfsuitstraling behoudt dankzij het gebruik van een geoptimaliseerde visuele editor.
Belangrijkste functies
De module biedt uitgebreide tools voor het beheer van communicatietemplates.
- Volledig beheer: Bekijk, bewerk, maak aan en verwijder bestaande templates via een overzichtslijst met een visuele preview.
- Geavanceerde visuele editor: Gebruik een drag-and-drop-editor die geoptimaliseerd is voor het maken van e-mail- en promotionele inhoud en die correcte weergave op alle apparaten garandeert.
- Automatische preview: Het systeem genereert automatisch een voorbeeldafbeelding van de opgeslagen template, wat snelle identificatie in de hoofdlijst vergemakkelijkt.
- Bijlagen: Het is mogelijk om tot 10 bestanden (afbeeldingen, PDF's, gecomprimeerde documenten) aan elk template toe te voegen, die bij de verzonden communicatie worden gevoegd.
- Meertalige ondersteuning: De inhoud van het template kan in verschillende talen worden beheerd als de vertaalfunctie in het systeem actief is.
Hoe stel je het in
Het aanmaken van een nieuw template wordt begeleid door een tabbladprocedure.
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Template naam | De interne titel die wordt gebruikt om het model binnen het systeem te identificeren. |
| Type | De classificatie van de template (bijv. "Nieuwsbrief", "Service-e-mail", "Promotie"). Deze classificatie helpt het systeem bij het categoriseren van het gebruik van het model. |
| Inhoud | Het hoofdgebied waar de visuele editor wordt gebruikt om de berichtinhoud op te bouwen. |
| Bijlagen | Sectie gewijd aan het uploaden van bestanden die samen met de template worden verzonden. Veelgebruikte formaten zoals JPEG, PNG, PDF, ZIP en RAR worden ondersteund. |
Automatische integraties
De in deze module gemaakte templates vormen de basis voor jouw communicatiecampagnes.
- Dynamische inhoud (Shortcodes): Binnen het veld "Inhoud" kunnen korte codes (plaatsvervangers) worden ingevoerd die automatisch door het systeem worden vervangen door specifieke informatie (bijv. naam en achternaam van de ontvanger, gepersonaliseerde links, orderdetails) op het moment van verzending.
- Gebruik in automatiseringen: Templates zijn direct beschikbaar om geselecteerd te worden als basis voor automatische e-mails die worden geactiveerd door specifieke gebeurtenissen (bijv. een gebruiker voert een actie uit of er wordt data gewijzigd in het systeem).
- Marketingcampagnes: De modellen zijn klaar voor gebruik en kunnen gepersonaliseerd worden binnen massale verzendmodules (nieuwsbrieven en promotiecampagnes).
