Beschrijving: Deze tool maakt het mogelijk om de automatische publicatie van inhoud op verschillende marketing- en communicatieplatforms te plannen en beheren, met behulp van een gecentraliseerde kalenderweergave.
Waarvoor is het bedoeld? (Praktische voorbeelden)
Gebruik de module Automatische Planning om het beheer van inhoud te optimaliseren en ervoor te zorgen dat de juiste berichten je doelgroep op het juiste moment bereiken.
- Gecentraliseerd beheer: Plan vanuit één punt de publicatie van posts op sociale media, het versturen van nieuwsbrieven via e-mail en het activeren van SMS-campagnes.
- Toekomstige planning: Bereid inhoud weken of maanden vooruit voor, zodat je tijd vrijmaakt voor andere operationele taken.
- Koppeling aan klanten: Verbind de publicatie van specifieke inhoud (bijvoorbeeld een herinnering of een aanbieding) aan een specifieke klant voor gerichte communicatie.
Belangrijkste functies
1. Planningskalender
De hoofdinterface is een interactieve kalender die alle geplande inhoud toont.
- Snelle weergave: Elk evenement in de kalender geeft de titel van de inhoud, de doelplatformen (bijv. [Facebook], [Email]) en, indien aanwezig, de gekoppelde klant weer.
- Snelle bewerking: Door op een bestaand evenement te klikken, kun je snel de datum, tijd of inhoud wijzigen.
- Snelle creatie: Door een vrije datum in de kalender te selecteren, kun je direct beginnen met het maken van nieuwe geplande inhoud.
2. Multi-platform Editor
Wanneer je inhoud maakt of bewerkt, heb je toegang tot een uniforme editor die rekening houdt met de specificaties van elk communicatiekanaal.
- Kanaalselectie: Je kunt kiezen op welke platforms je de inhoud wilt publiceren (bijv. Social Media, Email Marketing, SMS, enz.). De beschikbare opties worden bepaald door de actieve integraties in jouw Framework360.
- Specifieke inhoud: Voor elk geselecteerd platform toont het systeem de benodigde velden om specifieke inhoud te creëren (bijvoorbeeld een veld voor social post tekst en een ander veld voor e-mail body).
- Opslaan en plannen: Nadat je Titel, Datum en Tijd van publicatie en de inhoud voor gekozen platforms hebt ingevuld, slaat het systeem het evenement op en plant het automatisch in.
3. Inhoudsbeheer
- Bewerken: Je kunt te allen tijde vóór uitvoering titel, publicatiedatum of inhoud van een gepland evenement bijwerken.
- Verwijderen: Een gepland evenement kan uit de kalender worden verwijderd om automatische publicatie te annuleren.
- Klantkoppeling: Elk evenement kan aan een specifieke klant worden gekoppeld, waardoor planning ook nuttig is voor gepersonaliseerde communicatie.
- Labels en Notities: Je kunt labels toewijzen om evenementen te categoriseren (bijv. 'Promotie', 'Nieuws') en interne notities toevoegen die alleen zichtbaar zijn voor de beheerder.
Hoe stel je het in
Bij het aanmaken van een nieuw Automatisch Plannings-evenement moeten onderstaande velden worden ingevuld:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Titel | De interne naam van de geplande inhoud (handig voor identificatie in de kalender). |
| Datum en Tijd | Het exacte moment waarop de inhoud gepubliceerd of verzonden moet worden. |
| Gekoppelde Klant | (Optioneel) Selecteer een specifieke klant als de inhoud voor hem/haar bestemd is. |
| Label | Wijs een visuele categorie toe aan het evenement (bijv. kleur) voor betere organisatie in de kalender. |
| Notities | (Optioneel) Interne berichten of herinneringen met betrekking tot deze inhoud. |
| Publicatieplatforms | Selecteer kanalen (bijv. Email, Facebook) en vul de vereiste contentvelden in per platform. |
Automatische integraties
Geplande automatische publicatie
Zodra een inhoud met toekomstige datum is opgeslagen, zorgt het systeem zelfstandig voor uitvoering. Het is niet nodig om het systeem open te houden of handmatig verzending uit te voeren.
- Het systeem controleert periodiek geplande evenementen en zodra het publicatiemoment is bereikt, voert het automatisch verzending of publicatie uit op alle geselecteerde platforms.
