Deze gids is bedoeld voor gebruikers die de weergegeven gegevens in een rapport willen beperken door een vooraf gedefinieerde status te selecteren (zoals "Actief", "Verlopen", "Aanwezig", enz.) met behulp van de beschikbare filters.
Filters toepassen op basis van vooraf gedefinieerde statussen
De meeste rapporten die items met statussen beheren (zoals abonnementen, betalingen of gebruikers) bieden vooraf ingestelde filters om snel alleen de items te selecteren die zich in een specifieke status bevinden (bijvoorbeeld alleen "Actieve" abonnementen).
Volg deze stappen om een statusfilter toe te passen:
1. Selecteer het rapport
1. Selecteer in het linker zijpaneel onder de sectie Maak nieuw rapport de gegevensbron (bijvoorbeeld "Abonnementen" of "Gebruikers") die de gewenste informatie bevat.
2. Als je al een rapport hebt opgeslagen, selecteer dan het gewenste rapport uit de sectie Mijn rapporten.
2. Toegang krijgen tot specifieke filters
Zodra de gegevensbron is geladen, verschijnt het configuratievenster van het rapport in het midden van het scherm.
1. Zoek het paneel met de titel Filters en sortering. Dit paneel bevat alle specifieke filters voor de geselecteerde gegevensbron.
2. Als het paneel gesloten is, klik dan op het pijltje-icoon (of fa-chevron-up) rechtsboven om het uit te klappen.
3. De statusfilter toepassen
Binnen het paneel Filters en sortering, zoek naar filtervelden die gebruikmaken van vooraf gedefinieerde statussen. Deze worden meestal weergegeven als dropdownmenu's (<select>).
1. Zoek het label van het filter dat staat voor de status die je wilt toepassen (bijvoorbeeld Abonnementsstatus, Betaler, UTM-aanwezigheid, enz.).
2. Klik op het dropdownmenu onder het label.
3. Selecteer de gewenste status (bijvoorbeeld Actief, Verlopen, Ja, Niet aanwezig).
- Opmerking: Door de optie Alles (of een lege optie) te selecteren, wordt het filter uitgeschakeld en worden alle gegevens getoond.
4. Bijwerken en resultaten bekijken
Nadat je de gewenste filters hebt ingesteld, moet je het rapport bijwerken om de wijzigingen toe te passen.
1. Klik bovenaan in het hoofdvenster op de knop Bijwerken (herkenbaar aan het vernieuwingspictogram fa-refresh).
2. Het rapport wordt opnieuw geladen en toont alleen de gegevens die overeenkomen met de geselecteerde status(sen).
Tip: Als je complexe filters of een combinatie van filters hebt toegepast, vergeet dan niet op de knop Opslaan te klikken om het bijgewerkte rapport op te slaan in de sectie Mijn rapporten.
