Beschrijving: Deze tool maakt het mogelijk om aangepaste rapporten te maken, op te slaan en te bekijken door gegevens te analyseren uit verschillende gebieden van het platform (Marketing, Verkoop, Klanten, enz.).
Waarvoor is het bedoeld? (Praktische voorbeelden)
Gebruik de rapportagetool om een duidelijk en bruikbaar overzicht te krijgen van je bedrijfsresultaten.
- Marketinganalyse: Bereken het gemiddelde openingspercentage van e-mails per lijst of per campagne in een bepaalde periode.
- Verkoopmonitoring: Bekijk het totale bedrag aan ontvangen betalingen, gegroepeerd per abonnementsplan of per vervaldatum.
- Klantsegmentatie: Identificeer klanten op basis van geografische criteria (kaart) of geavanceerde voorwaarden (bijv. klanten geregistreerd vóór [datum] die zich de afgelopen 30 dagen niet hebben aangemeld).
Belangrijkste functies
Rapportcreatie en -beheer
- Opgeslagen rapporten: Bekijk en laad rapporten die je eerder hebt opgeslagen om ze snel opnieuw te gebruiken.
- Opslaan en bewerken: Sla de configuratie van een rapport op met een specifieke naam voor toekomstige toegang. Bestaande rapporten kunnen worden bewerkt en opgeslagen.
- Gegevens bijwerken: Werk de rapportgegevens in realtime bij om de meest recente informatie te zien.
- Verwijderen: Verwijder opgeslagen rapporten die niet langer nodig zijn.
Rapportconfiguratie (Report Builder)
Het hart van de tool is de mogelijkheid om precies te definiëren wat en hoe je de gegevens wilt weergeven:
1. Selectie van de gegevensbron: Kies het themagebied om te analyseren (bijv. Abonnementen, Gebruikers, Formulieren, Tracking).
2. Definitie van te tonen elementen (Dimensies): Kies de velden die de rijen of de X-as van je rapport bepalen (bijv. Datum, Campagnenaam, Abonnementsstatus). Je kunt deze elementen herschikken door ze te slepen.
3. Definitie van te berekenen gegevens (Metrieken): Kies de numerieke waarden om te aggregeren en te analyseren (bijv. Inkomsten, Aantal gebruikers). Voor elke metriek kun je de berekeningsfunctie selecteren:
- Totaal (COUNT): Tel het aantal elementen.
- Som (SUM): Tel de waarden op.
- Gemiddelde (AVG): Bereken het gemiddelde.
- Minimum (MIN): Vind de minimumwaarde.
- Maximum (MAX): Vind de maximumwaarde.
4. Filters toepassen: Pas specifieke voorwaarden toe om de geanalyseerde gegevens te beperken (bijv. "Status is gelijk aan 'Actief'", "Stad bevat 'Rome'"). Je kunt de logische operator definiëren (Gelijk aan, Niet gelijk aan, Groter dan, Kleiner dan, Bevat, Bevat niet).
Resultaatweergave
De gegenereerde gegevens worden in twee complementaire formaten weergegeven:
- Grafieken: Kies het meest geschikte grafiektype voor je gegevens:
- Staafdiagram
- Lijndiagram
- Cirkeldiagram
- Donutdiagram
- Tabellen: Bekijk de ruwe gegevens in tabelvorm, inclusief alle velden en berekende metrieken.
Geavanceerde filters voor vooraf gedefinieerde bronnen
In de vooraf gedefinieerde gegevensbronnen (zoals Marketing, Gebruikers of Abonnementen) zijn specifieke filters beschikbaar, waaronder:
| Gegevensgebied | Beschikbare filters (voorbeelden) |
|---|---|
| Marketing | Inschrijf-/uitschrijfdatum, Lijstnaam, Campagne. |
| Abonnementen/Verkoop | Registratiedatum, Vervaldatum, Actieve/verlopen status, Aanwezigheid en waarde van UTM, Aanwezigheid van sponsor, Betalingstype (nieuw of verlenging). |
| Klanten | Registratiedatum, Geslacht, Stad, Postcode, Geavanceerde voorwaarden (voor het bouwen van complexe queries op demografische gegevens). |
| Tracking | Datum, Project, Type gevolgd evenement, UTM-waarde. |
| Algemeen | Filters voor datumbereiken en sorteermogelijkheden (oplopend/aflopend). |
Automatische integraties
Verzending en planning van rapporten
Je kunt automatische verzending van rapporten per e-mail instellen naar specifieke ontvangers:
1. Planning: Kies de verzendfrequentie (dagelijks, wekelijks, maandelijks, enz.).
2. Ontvangers: Geef de e-mailadressen op die het rapport moeten ontvangen.
3. Aangepast bericht: Voeg een tekstbericht toe aan de notificatie-e-mail.
4. Toegepaste filters: De notificatie bevat de gefilterde gegevens precies zoals geconfigureerd op het moment van opslaan.
Gegevens exporteren
De gegenereerde rapporten kunnen worden geëxporteerd in verschillende formaten voor externe analyse of archivering:
- Exporteren in PDF-formaat.
- Exporteren in XLS (spreadsheet) formaat.
Geografische klantenkaart (Google Maps-plugin vereist)
Als de gegevensbron dit ondersteunt (bijv. Klanten), kun je de geografische verdeling van je klanten op een interactieve kaart bekijken. De kaart gebruikt clustering om klanten in dichtbevolkte gebieden te groeperen, zodat je de verdeling kunt analyseren op basis van zoomniveau.
- Opmerking: Als de "Google Maps"-plugin niet actief is, is deze functie niet beschikbaar.
