Deze gids beschrijft hoe je het automatisch en periodiek verzenden van een geconfigureerd rapport instelt, ervan uitgaande dat je het gewenste rapport al hebt gemaakt of geüpload en toegang hebt tot het planningsvenster (Abonnementen/Meldingen).
Periodiek verzenden van het rapport plannen
Volg deze stappen om de planning van het rapport in te stellen:
1. Ontvangers definiëren
Voer in het tekstveld met het label Wie moet het rapport ontvangen? de e-mailadressen in van de ontvangers die het rapport zullen ontvangen. Als je meerdere adressen moet invoeren, scheid ze dan met een komma.
2. Een bericht toevoegen (optioneel)
In het veld Wil je een bericht aan de e-mail toevoegen? kun je een korte tekst schrijven die wordt opgenomen in de inhoud van de notificatie-e-mail.
3. Planning inschakelen
Vink het selectievakje Verzending plannen aan. Hierdoor worden de planningsopties zichtbaar.
4. Frequentie van verzending configureren
Zodra de planning is ingeschakeld, gebruik je het onderstaande paneel om de gewenste frequentie en tijdstip van verzending in te stellen (bijvoorbeeld: elke dag, elke maandag, de eerste van de maand, enz.).
Opmerking: als je een bestaande melding bewerkt, is het planningspaneel al zichtbaar.
5. Planning opslaan
Klik op de knop Opslaan (meestal "Opslaan" of "Bevestigen") om het automatische verzenden van het rapport volgens de ingestelde frequentie te activeren.
Een bestaande melding beheren
Als je een actieve melding bewerkt, kun je:
- Details bijwerken: Wijzig de ontvangers of het bericht en sla op om de wijzigingen toe te passen.
- De melding verwijderen: Klik op de knop Melding verwijderen in de rode waarschuwing onderaan het paneel om het periodiek verzenden van het rapport te stoppen.
Direct verzenden (zonder planning)
Als je het rapport onmiddellijk wilt verzenden zonder een periodieke verzending te plannen:
1. Vul de velden Wie moet het rapport ontvangen? en Wil je een bericht aan de e-mail toevoegen? (optioneel) in.
2. Zorg ervoor dat het selectievakje Verzending plannen niet is aangevinkt.
3. Sla de configuratie op. Het rapport wordt één keer naar de opgegeven ontvangers verzonden.
