Dienstbeheer

Catalogus, Prijzen, Belastingen, Categorieën, Inhoud, Media, SEO

Beschrijving: Deze module maakt het mogelijk om alle diensten, producten of professionele aanbiedingen die het bedrijf aan zijn klanten aanbiedt te catalogiseren, organiseren en beheren, met het definiëren van prijzen, beschrijvingen en bijbehorende multimedia-inhoud.

Waarvoor is het bedoeld? (Praktische voorbeelden)

Gebruik het om aan de volgende bedrijfsbehoeften te voldoen:

  • Aanmaak van een Prijslijst: Het bijhouden van een gecentraliseerde en actuele catalogus van alle diensten, inclusief fiscale details (btw) en prijzen.
  • Gedetailleerde Fiches voor het Aanbod: Het creëren van volledige informatieve pagina's voor elke dienst, verrijkt met afbeeldingen, video's en beschrijvingen die geoptimaliseerd zijn voor online publicatie.
  • Organisatie van de Catalogus: Het classificeren van diensten in specifieke categorieën om navigatie en zoekopdrachten door klanten of intern personeel te vergemakkelijken.

Belangrijkste functionaliteiten

  • Volledig Catalogusbeheer: Tabelweergave, snelle wijziging en verwijdering van alle ingevoerde diensten.
  • Essentiële Gegevens: Definitie van de naam van de dienst en de bijbehorende "Slug" (de gebruiksvriendelijke URL), die automatisch wordt gegenereerd.
  • Meertalige Inhoud: Alle hoofdtekstvelden (Naam, Beschrijvingen, Titels) ondersteunen vertaling voor het beheren van internationale catalogi.
  • Prijs- en Belastingbeheer: Invoer van de prijs en selectie van het specifieke belastingtarief (btw) dat op de dienst moet worden toegepast. Het systeem beheert automatisch de weergave van de prijs op basis van de globale instellingen (btw inbegrepen of exclusief).
  • Gedetailleerde Inhoud: Invoer van een titel, een korte beschrijving en een uitgebreide beschrijving ("Details") met behulp van een geavanceerde teksteditor (WYSIWYG).
  • Media en Video: Mogelijkheid om preview-afbeeldingen en een speciale bannerafbeelding te uploaden, naast het invoegen van links naar externe video's (zoals YouTube of Vimeo).
  • SEO-optimalisatie: Elke dienst is voorzien van een configuratiepaneel voor metadata (titels, beschrijvingen, enz.) voor zoekmachineoptimalisatie.

Hoe wordt het geconfigureerd

Het aanmaken of wijzigen van een dienst is georganiseerd in logische secties (tabs/wizard):

Veld / OptieBeschrijvingOpmerkingen
NaamHoofdnnaam van de dienst.Verplicht veld en meertalig.
SlugGebruiksvriendelijke webadres van de dienst.Verplicht veld, automatisch gegenereerd uit de Naam.
PrijsKosten van de dienst.Het systeem accepteert numerieke formaten en beheert de valuta.
CategorieToewijzing van de dienst aan een of meer categorieën.Staat meervoudige selectie toe uit een bestaande lijst.
Toegepaste belastingSelectie van het specifieke btw-tarief voor deze dienst.Selecteerbaar uit een lijst beheerd in de facturatiemodule.
DiensttitelEen specifieke titel voor de beschrijvende sectie.Meertalig veld.
BeschrijvingKorte beschrijving van de dienst.Maakt gebruik van een vereenvoudigde teksteditor (msShort). Meertalig veld.
Video (Youtube/Vimeo)Link naar de demonstratie- of uitlegvideo.Meertalig veld.
DetailsUitgebreide beschrijving of aanvullende informatie.Maakt gebruik van een volledige teksteditor. Meertalig veld.
PreviewHoofdafbeelding of galerij van afbeeldingen van de dienst.Upload via Media Picker.
BannerAchtergrondafbeelding of banner te gebruiken op speciale pagina's.Upload via Media Picker.

Automatische integraties

De dienstmodule is nauw geïntegreerd met andere systeemgebieden om consistentie en automatisering te garanderen:

  • Factureringssysteem: Gegevens met betrekking tot prijs en toegepaste belasting worden opgehaald en beheerd in overeenstemming met de instellingen van de facturatiemodule, wat zorgt voor correcte fiscale toepassing.
  • Categoriebeheer: Telkens wanneer een dienst wordt opgeslagen of bijgewerkt, zorgt het systeem ervoor dat de categorie-structuur wordt bijgewerkt en consistent is, wat de organisatie van de catalogus verbetert.
  • Meertalige ondersteuning (i18n): Het beheer van meertalige inhoud is ingebouwd, waardoor het mogelijk is om beschrijvingen en namen in verschillende talen te definiëren zonder de dienst te dupliceren.