Beschrijving: Deze sectie stelt je in staat om de huidige status van je abonnement te bekijken, het gebruik van resources te monitoren en de activering, verlenging of upgrade van beschikbare serviceplannen te beheren.
Waar dient het voor? (Praktische voorbeelden)
Gebruik het om ervoor te zorgen dat je platform altijd operationeel is en om optimaal gebruik te maken van de beschikbare resources.
- Gebruik monitoren: Controleer in realtime hoeveel gebruikers, opslagruimte of andere resources je hebt verbruikt ten opzichte van de limiet van je plan.
- Verlenging en Upgrade: Verleng je abonnement vóór de vervaldatum of stap over naar een hoger plan als je zakelijke behoeften groeien.
- Automatisch beheer: Schakel automatische verlenging in of uit om onderbrekingen van de dienst te voorkomen.
Belangrijkste functies
1. Dashboard Resourcegebruik
Bekijk een grafisch overzicht van de resources die je gebruikt. Voor elke resource inbegrepen in je plan (bijv. schijfruimte, aantal gebruikers, enz.), zie je:
- De huidige hoeveelheid gebruikt.
- De maximale limiet volgens je abonnement.
- Een percentage dat aangeeft hoe dicht je bij het bereiken van de limiet bent.
2. Abonnementsstatus en Meldingen
Het systeem waarschuwt je met duidelijke berichten over de status van je plan:
- Actief Abonnement: Geeft de verwachte vervaldatum aan.
- Gratis Proefperiode: Waarschuwt wanneer de gratis proef bijna afloopt of al verlopen is.
- Vervaldatum: Als het abonnement is verlopen, word je gevraagd een nieuw pakket te selecteren om de diensten te blijven gebruiken.
3. Keuze en Details van Plannen
Je kunt de volledige lijst met beschikbare abonnementsplannen raadplegen:
- Prijsweergave: Elk plan toont duidelijk de kosten (met of zonder BTW, afhankelijk van de configuratie), duur (maandelijks, jaarlijks of onbeperkt) en eventuele toegepaste korting.
- Prijsdetails: Door op "Prijsdetails" te klikken kun je een uitsplitsing van de kosten zien, inclusief eventuele berekeningen voor resterende dagen van je vorige abonnement.
- Uitgelichte Plannen: Plannen kunnen worden gemarkeerd als "ACTIEF" (je huidige plan) of "AANBEVOLEN".
- Directe Activering: Gratis plannen of proefversies kunnen direct worden geactiveerd zonder door het betalingsproces te gaan.
4. Beheer Automatische Verlenging
Als je automatische verlenging hebt ingeschakeld, ontvang je een melding.
- Uitschakelen: Je kunt automatische verlenging op elk moment uitschakelen via een speciale link om te voorkomen dat het abonnement wordt verlengd op de vervaldatum.
5. Nodig-een-Vriend Programma (Affiliate)
Indien beschikbaar kun je vrienden of collega's uitnodigen zich op het platform te registreren.
- Voordeel: Voor elke vriend die zich inschrijft, kun je een gratis periode voor je abonnement verdienen (bijvoorbeeld 1 maand gratis).
- Werking: Door op de speciale knop te klikken wordt jouw persoonlijke uitnodigingslink getoond die je kunt kopiëren en delen.
Hoe configureer je het
Het beheer van het abonnement vindt rechtstreeks plaats vanaf de hoofdpagina van de module. Er zijn geen instellingen om op te slaan, maar acties om uit te voeren:
| Gebruikersactie | Beschrijving |
|---|---|
| Selecteer een plan | Klik op de activeringsknop onder het gewenste plan. Als het plan betaald is, word je doorgestuurd naar het betalingssysteem. |
| Automatische verlenging uitschakelen | Klik op de link "Automatische verlenging uitschakelen" in de statusmelding om automatische verlenging van je plan stop te zetten. |
| Bekijk prijsdetails | Klik op "Prijsdetails" onder de kostprijs van het plan om een uitsplitsing van de kosten (basis, resterende dagen, enz.) te zien. |
Automatische integraties
De Abonnementsmodule is nauw geïntegreerd met besturingssystemen van het platform:
- Betalingssysteem: Het activeren van een betaald plan leidt automatisch naar het factureringssysteem voor afronding van de aankoop.
- Marketing en Communicatie: Wanneer je een nieuw plan activeert, wordt jouw contact automatisch ingeschreven op de marketinglijst die gekoppeld is aan dat servicepakket (bijv. "Pro Plan Klanten") om relevante communicatie te ontvangen.
- Vervaldatums bijwerken: Zodra een plan wordt geactiveerd of verlengd, wordt de vervaldatum van jouw werkomgeving realtime bijgewerkt.
- Meldingen: Het systeem genereert automatische waarschuwingen (Alerts) bij verlopen abonnementen of indien downgraden (naar een lager plan) niet mogelijk is vóór afloopdatum van het huidige plan.
