Beschrijving: Centraal hulpmiddel voor het aanmaken, bewerken en organiseren van accounts die toegang hebben tot het beheerpaneel en voor het definiëren van hun operationele rechten.
Waarvoor is het bedoeld? (Praktische voorbeelden)
Gebruik dit hulpmiddel om je team en hun autorisaties binnen het systeem te beheren.
- Rollen definiëren: Wijs specifieke toegangslevels toe (bijv. Beheerder, Editor, Verkoper) om ervoor te zorgen dat elk teamlid alleen de informatie ziet en wijzigt die nodig is voor zijn of haar werk.
- Personeel op de site beheren: Publiceer biografieën, foto's en contactgegevens van je medewerkers direct op de website (bijv. op de pagina "Over ons" of als auteurs van artikelen).
- Snelle aanmaak van nieuwe accounts: Voer de basisgegevens in en kies ervoor om automatisch inloggegevens te genereren en per e-mail naar de nieuwe gebruiker te sturen.
Belangrijkste functies
De module is verdeeld in drie hoofdsecties om gebruikersgegevens te organiseren: Account, Inloggen en Rechten, en Sociaal.
- Profielbeheer (Account): Hiermee kunnen alle persoonlijke gegevens en contactinformatie worden ingevoerd (naam, achternaam, e-mail, mobiel, website). Inclusief een teksteditor voor het schrijven van de biografie en een veld om de profielfoto te uploaden.
- Lokalisatie: Het is mogelijk om de voorkeurs taal en specifieke tijdzone in te stellen voor elke individuele gebruiker, onafhankelijk van de algemene systeeminstellingen.
- Publieke zichtbaarheid: Een speciale optie maakt het mogelijk om te kiezen of het profiel van de gebruiker (foto, biografie, contactgegevens) op de openbare website getoond wordt.
- Toegangscontrole (Inloggen en Rechten): Definieert de Rol van de gebruiker en of het account Actief is (waardoor toegang tot het paneel wordt toegestaan of geblokkeerd).
- Wachtwoordbeheer: Het is mogelijk een wachtwoord handmatig in te stellen of bij aanmaak het systeem een willekeurig wachtwoord te laten genereren dat automatisch per e-mail naar de gebruiker wordt gestuurd.
- Sociale profielen: Velden speciaal bedoeld om sociale profielen van de gebruiker te koppelen (Facebook, Instagram, X/Twitter, LinkedIn).
Hoe stel je het in
Het configureren van een gebruiker gebeurt via een formulier verdeeld over tabbladen:
| Tabblad | Veld | Beschrijving |
|---|---|---|
| Account | Naam, Achternaam, E-mail | Verplichte persoonsgegevens. De e-mail is de unieke identificatie van het account. |
| Slug | De tekstuele identifier gebruikt voor de URL van het gebruikersprofiel, automatisch gegenereerd uit naam en achternaam. | |
| Biografie | Beschrijvende tekst over rol of vaardigheden, ondersteunt geavanceerde opmaak (visuele editor). | |
| Tijdzone en Taal | Lokalisatie-instellingen specifiek voor de gebruikersinterface. | |
| Profielfoto | Uploaden van profielafbeelding. | |
| Inloggen en Rechten | Rol | Selecteer het autorisatieniveau (bijv. Beheerder, Editor). |
| Toegang toestaan | Als uitgeschakeld kan de gebruiker niet inloggen op het controlepaneel. | |
| Genereer referenties | (Alleen bij aanmaak) Genereert een willekeurig wachtwoord en stuurt dit per e-mail. | |
| Wachtwoord | Veld om handmatig wachtwoord in te stellen of wijzigen. | |
| Inloggen en Rechten | Beperk gegevensweergave | Maakt personalisatie mogelijk van zichtbaarheid van data per specifieke modules door overschrijving van rolrechten. |
| Sociaal | Sociale Profielen | Velden om directe links naar Facebook-, Instagram-, X- en LinkedIn-profielen in te voeren. |
Detail: Beperking gegevensweergave
Deze optie is essentieel voor rollen die geen beheerder zijn. Voor elke module in het systeem kan gekozen worden uit:
1. Gebruik standaard: Past de standaardinstelling toe zoals bepaald door de toegewezen rol.
2. Bekijk alle gegevens: De gebruiker kan alle records zien (bijv. alle contacten, alle bestellingen).
3. Bekijk alleen eigen gegevens: De gebruiker ziet alleen records die hij/zij heeft aangemaakt of waaraan hij/zij is toegewezen.
> Opmerking: Als een gebruiker een beheerderrol heeft, is deze sectie niet zichtbaar omdat beheerders standaard volledige toegang tot alle data hebben.
Automatische integraties
De Gebruikersmodule werkt samen met andere delen van het systeem voor een soepele werking:
- Data synchronisatie: Telkens wanneer een gebruiker wordt aangemaakt, gewijzigd of verwijderd voert het systeem automatische synchronisatie uit om lijsten, rechten en openbare informatie (indien aanwezig) op de website direct bij te werken.
- Avatar ophalen (Gravatar): Wordt er geen specifieke profielfoto geüpload dan probeert het systeem automatisch een profielafbeelding (avatar) op te halen die gekoppeld is aan het opgegeven e-mailadres.
- Integraties bij verwijdering: Het verwijderen van een account activeert een automatisch proces dat andere modules binnen het systeem informeert. Dit zorgt ervoor dat gerelateerde data (zoals activiteiten of toewijzingen) correct worden afgehandeld of opnieuw toegewezen.
