Beschrijving: Volledige integratie voor het beheer van Bartolini (BRT) zendingen, waarmee het mogelijk is om pakketten aan te maken, te bevestigen en te volgen rechtstreeks binnen het ordermanagementsysteem.
Waarvoor dient het? (Praktische voorbeelden)
Dit hulpmiddel is essentieel om de workflow rond logistiek en verzending te optimaliseren.
- Snelle Generatie: Gebruik het om onmiddellijk een nieuwe BRT-zending aan te maken zodra een bestelling wordt ontvangen, zonder toegang tot externe portals.
- Gecentraliseerde Tracking: Houd de afleverstatus van alle met BRT verzonden bestellingen in de gaten direct vanuit de verkooplijst of de orderdetails.
- Afmetingbeheer: Stel vooraf de verpakkingsafmetingen van elk product in, zodat het systeem automatisch het volume en het totale gewicht van de zending kan berekenen.
Belangrijkste functies
Beheer Zendingen (Orderdetail)
Door toegang te krijgen tot het BRT zijpaneel binnen een verkooporder kunnen de volgende handelingen worden uitgevoerd:
- Zending Aanmaken: Maak een nieuwe BRT-zending aan. Het systeem gebruikt automatisch de gegevens van de afzender (jouw bedrijf) en ontvanger (de klant) en berekent gewicht en volume op basis van de producten in de bestelling.
- Expliciete Bevestiging: Indien ingesteld moet de zending na aanmaak bevestigd worden. Deze actie stuurt een signaal naar BRT dat het pakket klaar is voor verwerking door het filiaal.
- Zending Annuleren: Hiermee kan een aangemaakte BRT-zending worden geannuleerd, mits deze nog niet door de koerier is opgehaald.
- Statusweergave: Toont het unieke pakket-ID (Parcel ID) en de huidige status van de zending, met een directe link voor tracking op de BRT-website.
Productafmetingen
Binnen het configuratiescherm van elk afzonderlijk product is er een sectie voor BRT Afmetingen. Hier kunt u specificeren:
- Lengte (cm)
- Breedte (cm)
- Hoogte (cm)
Deze gegevens zijn cruciaal voor automatische berekening van het totale volume bij het aanmaken van het pakket.
Hoe configureer je dit
De integratie met BRT vereist invoer van specifieke credentials en codes die door de koerier worden verstrekt. De configuratie vindt plaats tijdens activering van de plugin of via "Instellingen/Externe verbindingen".
| Configuratieveld | Omschrijving voor gebruiker | Voorbeeld |
|---|---|---|
| BRT User ID | Jouw gebruikerscode voor toegang tot de BRT API's. | 0323007 |
| BRT Password | Het wachtwoord gekoppeld aan de User ID. | (Verborgen) |
| BRT Sender Customer Code | De klantcode toegekend door BRT voor de afzender (jouw bedrijf). | 0323007 |
| BRT Departure Depot | De code van het BRT-filiaal waaruit jouw zendingen vertrekken. | 032 |
| BRT Default Service Code | De standaard verzendservicecode (bijv. C voor Express, P voor Priority). | C |
| BRT Pricing Condition Code | De prijsconditiecode afgesproken met BRT. | 300 |
| Bevestigingsmodus | Interne instelling die bepaalt of zending automatisch wordt bevestigd of handmatig via "Bevestig BRT-zending". | Expliciet |
Automatische integraties
Orderstatus Update
De module integreert met orderbeheer op twee hoofdmanieren:
1. Statuskolom in Verkoopoverzicht: Er wordt een kolom toegevoegd aan de hoofdlijst met verkopen die de actuele status van BRT-zending toont (bijv. Niet verzonden, Wacht op bevestiging, Vertrokken, Afgeleverd).
2. Automatische Statussynchronisatie: Het systeem voert elke 5 minuten een geplande taak uit om servers van BRT te raadplegen. Als de status van het pakket verandert (bijv. van "Vertrokken" naar "Afgeleverd"), werkt het systeem automatisch de opgeslagen BRT-status in de order bij en kan indien gemapt ook interne orderstatus aanpassen.
Berekening Afmetingen en Gegevens
Bij het aanmaken van een zending haalt en vult het systeem automatisch onderstaande gegevens in:
- Gegevens Afzender: Adres, contactgegevens en klantcodes uit bedrijfsinstellingen.
- Gegevens Ontvanger: Adres en contactgegevens uit verzendgegevens van de bestelling.
- Gewicht en Volume: Berekend door optelling van gewicht en afmetingen (Lengte, Breedte, Hoogte) van alle producten in de order.
Belangrijke verschillen
Deze module is specifiek ontworpen voor directe interactie met Bartolini (BRT) API's. Als u andere koeriers gebruikt, dient u gebruik te maken van daarvoor bestemde integratiemodules. Dit hulpmiddel wordt aanbevolen als BRT uw belangrijkste logistieke partner is en u maximale automatisering wenst bij labels en tracking.
