Deze procedure is nodig om officieel aan BRT te melden dat een zending, eerder aangemaakt in het systeem, klaar is om opgehaald en verwerkt te worden door het filiaal.
Vereisten
De BRT-zending moet al zijn aangemaakt voor de betreffende bestelling en de huidige status moet AWAITING_CONFIRMATION (In afwachting van bevestiging) zijn.
Stapsgewijze procedure
1. Toegang tot de bestelling: Navigeer binnen het systeem en open de detailpagina van de verkooporder waarvoor je de zending moet bevestigen.
2. Open het BRT-formulier: Klik in het zijpaneel of tussen de tabbladen op de sectie gemarkeerd als BRT (<i class="fas fa-truck"></i> BRT).
3. Controleer de status: Zorg ervoor dat in de sectie Dettagli Spedizione BRT (BRT Verzending Details) de verzendingsgegevens aanwezig zijn (met het Parcel ID BRT) en dat de Stato BRT aangeeft dat deze in afwachting is van bevestiging.
4. Start de bevestiging: Zoek en klik op de knop:
Conferma Spedizione BRT
(Deze knop is meestal geel/oranje van kleur.)
5. Bevestig de handeling: Er verschijnt een dialoogvenster (pop-up) waarin je wordt gevraagd de actie te bevestigen, met vermelding dat "De operatie zal het verwerkbaar maken door het filiaal."
Klik op OK (of de equivalente bevestigingsknop) om door te gaan.
6. Wacht op verwerking: Het systeem toont een statusbericht zoals "Conferma in corso...". Wacht tot de bewerking voltooid is.
7. Controleer het succes: Als de bewerking succesvol is, ontvang je een succesmelding ("Spedizione BRT confermata"). Het BRT-formulier wordt automatisch vernieuwd en de Stato BRT zou moeten veranderen van AWAITING_CONFIRMATION naar een volgende verwerkingsstatus (bijv. CONFERMATA).
> Let op: Als je een foutmelding ontvangt, controleer dan of de BRT-inloggegevens correct zijn en of de zending niet al verwerkt of geannuleerd is. Als de foutmelding zegt "Spedizione in fase di elaborazione", probeer dan na enkele minuten opnieuw te bevestigen.
