Beschrijving: Compleet hulpmiddel voor het beheer van detailhandelsverkopen en het snel aanmaken van bestellingen, geoptimaliseerd voor gebruik met POS-apparatuur (Point of Sale) en fiscale printers.
Waarvoor dient het? (Praktische voorbeelden)
Gebruik de module Cassa Guidata om:
- Het aanmaken van bestellingen te versnellen: Voeg producten intuïtief toe aan de winkelwagen door te navigeren tussen categorieën en vooraf gedefinieerde artikelen, ideaal voor snelle verkoopomgevingen zoals winkels of restaurants.
- Complexe producten te beheren: Configureer en verkoop artikelen die selectie van ingrediënten of optionele varianten vereisen, met automatische berekening van eventuele gratis componenten inbegrepen in de basisprijs.
- Fiscale documenten uit te geven: Print bonnetjes en ontvangstbewijzen direct op compatibele fiscale printers (zoals Epson en RCH), waarbij de verkooporder wordt gekoppeld aan het uitgegeven fiscale document.
- Logistiek te automatiseren: Schakel automatische afdruk van ontvangstbewijzen in voor online ontvangen bestellingen, waardoor de workflow verbetert.
Belangrijkste functionaliteiten
De module biedt een set tools om het volledige detailhandelsverkoopproces te beheren.
- Snelle Verkoopinterface: De interface is ingedeeld in categorieën en producten, waardoor artikelen snel aan de winkelwagen kunnen worden toegevoegd.
- Beheer van Ingrediënten/Varianten: Bij het toevoegen van een configureerbaar product (zoals een gerecht of een gepersonaliseerd artikel) opent een dialoogvenster om optionele ingrediënten te selecteren en hoeveelheden te beheren.
- Interactieve Winkelwagen: Hiermee kunt u hoeveelheden wijzigen, artikelen verwijderen, coupons toepassen en aangepaste producten direct vanuit het winkelwagenoverzicht toevoegen.
- Handmatige Bonprint: Het is mogelijk om een printopdracht voor het bonnetje van een bestaande bestelling direct vanuit het orderbeheer te genereren en verzenden.
- POS-apparatuursupport: Het systeem is voorbereid op integratie met diverse hardwareapparaten, waaronder:
- Fiscale printers (Epson en RCH).
- Kaartlezers (CAT).
- Kassalades (Cash Changer).
- Klantendisplays (Display).
- Toegewijde POS-toetsenborden (POSKeyboard).
- Fiscale gegevens en rapportage: Houdt bij welk type fiscaal document is uitgegeven (bon of factuur) voor elke transactie, ter ondersteuning van het gecentraliseerde rapportagesysteem.
Hoe configureer je
De configuratie is verdeeld in drie hoofdgebieden: Kassa, Artikelen en Automatisch Afdrukken.
1. Kassa-instellingen (Algemeen en Fiscaal)
| Optie | Beschrijving | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Kassanaam | Identificatienaam van de kassaterminal. | |
| Apparaat | Selecteer het model van de fiscale printer of POS-apparaat dat wordt gebruikt (bijv. RCH Print! F, EPOS). | Bepaalt het formaat van de printopdrachten. |
| BTW-afdelingen | Koppel elke gebruikte btw-tarief binnen het systeem aan een numerieke fiscale afdeling. | Nodig voor correcte fiscale afhandeling (bv. BTW 22% -> Afdeling 1). |
| Betalingen | Koppel de betaalmethoden in het systeem (bijv. Overschrijving, Contant) aan fiscale betaalcodes van het apparaat (bv. Contant -> Code 1). | |
| Promotiebericht | Tekst die automatisch onderaan het bonnetje wordt afgedrukt. | Maximaal 200 tekens. |
| URL WebServer | IP-adres of URL van de verbindingsserver die de communicatie met de fysieke printer beheert. | Verplicht voor verbinding. |
2. Artikelbeheer (Kassa-interface)
Deze sectie bepaalt welke producten zichtbaar zijn en gekocht kunnen worden via de interface van Cassa Guidata.
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Inbegrepen categorieën | Lijst met productcategorieën die in de kassainterface verschijnen. |
| Uitgesloten categorieën | Lijst met categorieën die niet zichtbaar zijn in de interface. |
Opmerking: Categorieën kunnen worden beheerd via slepen-en-neerzetten.
3. Automatisch Afdrukken
Deze functie laat het systeem periodiek controleren (elke 8,5 seconden) of er nieuwe bestellingen zijn die automatisch op het geconfigureerde apparaat moeten worden afgedrukt.
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Automatisch afdrukken inschakelen | Activeert of deactiveert automatische controle op nieuwe bestellingen. |
| Apparaat | Selecteer het afdrukapparaat dat voor automatisering wordt gebruikt. |
| URL WebServer | IP-adres of URL van de verbindingsserver voor automatische afdrukken. |
Automatische integraties
Orderbeheer
Elke transactie die via de Cassa-module wordt verwerkt, wordt geregistreerd in het verkoopsysteem. Als een bestelling voltooid en opgeslagen is, kan men binnen de verkoopdetails naar tabblad "Bon" gaan om:
- Te controleren of het bonnetje al is uitgegeven.
- Handmatig later nogmaals het bonnetje af te drukken.
Geavanceerde rapportage
De module voegt een specifieke databron toe in het Rapportagepaneel genaamd Cassa. Deze bron maakt analyse mogelijk van kassatransacties met statistieken zoals:
- Totale omzet en gemiddelde bonwaarde.
- Aantal transacties.
- Groepering per betaalmethode.
- Groepering per type uitgegeven document (Ontvangstbewijs of Factuur).
API voor externe systemen
Het systeem biedt programmeerinterfaces (API's) waarmee externe systemen (zoals mobiele apps of andere POS-software) realtime toegang krijgen tot kassadata, inclusief:
- Lijst met beschikbare productcategorieën.
- Lijst met producten binnen een specifieke categorie.
- Details over ingrediënten en opties voor een product.
Automatische berekening gratis ingrediënten
Wanneer een configureerbaar product aan de winkelwagen wordt toegevoegd, beheert het systeem automatisch de logica rond optionele ingrediënten zodat gebruikers niet worden belast voor ingrediënten die binnen de ingestelde gratis limiet vallen voor dat product.
