Beschrijving: Hiermee wordt bidirectionele synchronisatie mogelijk tussen het beheersysteem Danea EasyFatt en jouw eCommerce-catalogus, waarbij de import van producten en export van bestellingen wordt beheerd.
Waarvoor is het bedoeld? (Praktische voorbeelden)
Deze tool is essentieel voor wie de voorraad en facturatie via Danea EasyFatt beheert en zijn online winkel altijd up-to-date wil houden.
- Voorraadsynchronisatie: Werk automatisch de voorraadniveaus en prijzen op de website bij telkens wanneer deze in het beheersysteem worden aangepast.
- Catalogusimport: Importeer in bulk nieuwe producten, beschrijvingen, varianten (maten, kleuren) en afbeeldingen rechtstreeks van EasyFatt naar jouw eCommerce.
- Boekhoudbeheer: Exporteer bestellingen die via de online winkel binnenkomen naar EasyFatt voor automatische aanmaak van facturen of verkoopdocumenten.
Belangrijkste functionaliteiten
De module verzorgt volledige communicatie tussen jouw online verkoopsysteem en het beheersysteem.
- Volledige en incrementele productimport: Ondersteunt het importeren van de hele catalogus of alleen updates van gewijzigde of verwijderde producten.
- Flexibele veldmapping: Laat je bepalen welk EasyFatt-veld overeenkomt met Prijs, Kortingprijs, Korte Beschrijving, EAN-code, SKU en Merk in jouw eCommerce.
- Beheer attributen en varianten: Verbind automatisch productvarianten (zoals maten en kleuren) en tot vier aangepaste velden.
- Koppeling betaalmethodes: Maak verbinding tussen betaalmethodes gebruikt op jouw eCommerce en de namen van betaalmethodes in het beheersysteem voor correcte export.
- Filterbare orderexport: Sta toe bestellingen te exporteren op basis van datumbereiken of opeenvolgende nummers, met mogelijkheid om reeds verwerkte orders uit te sluiten.
Hoe configureer je
De configuratie is verdeeld in drie hoofdgebieden: synchronisatie-URL's, productveldassociaties en import/exportopties.
1. Synchronisatie-URL's
Deze URL's zijn adressen die je moet invoeren in Danea EasyFatt om communicatie te starten.
| Functionaliteit | Beschrijving |
|---|---|
| Orderexport | URL te gebruiken in het beheersysteem om bestellingen ontvangen via jouw eCommerce te downloaden. |
| Productimport | URL te gebruiken in het beheersysteem om jouw productcatalogus naar de website te uploaden. |
2. Productveldassociaties
Deze sectie bepaalt hoe gegevens afkomstig uit EasyFatt geïnterpreteerd moeten worden en opgeslagen op jouw eCommerce.
Variatie-associaties
Verbind attributen van jouw eCommerce (bijv. "Maat", "Kleur") met overeenkomstige velden in het beheersysteem zodat productvarianten correct worden verwerkt.
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Attribuut maat | Selecteer het eCommerce-attribuut dat overeenkomt met Maat in EasyFatt. |
| Attribuut kleur | Selecteer het eCommerce-attribuut dat overeenkomt met Kleur in EasyFatt. |
Aangepaste velden
Je kunt tot 4 aangepaste velden vanuit EasyFatt koppelen aan bestaande attributen in jouw eCommerce.
Associatie hoofvelden
| eCommerce veld | Koppelbaar EasyFatt veld | Doel |
|---|---|---|
| Standaardprijs | Prijs 1, Prijs 2, Prijs 3, Prijs 4 | Bepaalt welke prijslijst als standaardprijs wordt gebruikt. |
| Kortingsprijs | Prijs 2, Prijs 3, Prijs 4 | Bepaalt welke prijslijst als actieprijs wordt gebruikt. |
| Korte beschrijving | Description, DescriptionHtml, Notes | Inhoud getoond op de korte productfiche. |
| Lange beschrijving | DescriptionHtml, Description, Notes | Inhoud getoond op de uitgebreide productfiche. |
| Merk | Aangepaste attributen | Verbindt de fabrikant uit EasyFatt aan een merkattribuut op de site. |
| EAN | Barcode, Code | Bepaalt welk veld gebruikt wordt voor de EAN-code. |
| SKU | Code, Barcode | Bepaalt welk veld gebruikt wordt voor de SKU-code. |
| Product-URL | Naam + code, Alleen naam | Kies of de webadres (slug) van het product code én naam moet bevatten of alleen naam. |
3. Import- en exportopties
Productimport (Updates)
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Zichtbaarheid nieuwe producten | Door "Direct zichtbaar maken" te selecteren worden nieuw geïmporteerde producten meteen actief op de site; anders blijven ze concept. |
| Gedeeltelijke import | Door "Alle updates als gedeeltelijk behandelen" te kiezen negeert het systeem niet-gespecificeerde gegevens bij updates zodat eerdere waarden behouden blijven. |
| Bijwerkbare velden | Lijst van velden (Titel, Prijs, Aantal, Beschrijving, Categorie enz.) die bijgewerkt moeten worden tijdens een gedeeltelijke import. |
Orderexport
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Verwerkte orders | Door "Reeds verwerkte orders uitsluiten" te kiezen worden orders die als verzonden of voltooid gemarkeerd zijn genegeerd bij export. |
4. Betalingsconfiguratie
Deze sectie laat je toe betaalmethodes die klanten op de site gebruiken (bijv. PayPal, Overschrijving) te koppelen aan corresponderende namen gebruikt in jouw EasyFatt-beheersysteem.
- Voor elke betaalmethode ingesteld in jouw systeem moet je exact dezelfde naam invoeren als die aanwezig is in EasyFatt.
Automatische integraties
De module werkt autonoom om dataconsistentie te garanderen:
- Automatisch beheer categorieën: Als een geïmporteerd product behoort tot een categorie of subcategorie die nog niet bestaat op jouw eCommerce maakt het systeem deze automatisch aan volgens hiërarchie zoals gedefinieerd in EasyFatt.
- Afbeeldingen importeren: Tijdens catalogusimport voorziet het systeem EasyFatt van benodigde URL's om automatisch productafbeeldingen te uploaden die vervolgens correct aan de productgalerij op de site gekoppeld worden.
