Extra notities worden gebruikt om specifieke informatie (zoals wettelijke verwijzingen, betalingsdetails of clausules) op te nemen in het fiscale document dat je aan het maken bent.
Er zijn twee manieren om notities te beheren: een standaardnotitie instellen (die op alle nieuwe documenten verschijnt) of een specifieke notitie invoegen tijdens het aanmaken van een enkel document.
1. Een standaardnotitie instellen (optioneel)
Als je wilt dat een specifieke notitie automatisch op alle fiscale documenten verschijnt, kun je deze configureren in de instellingen van de plugin.
1. Ga naar de instellingen van de eInvoix-plugin.
2. Scroll naar de sectie met de titel Configuratie notities.
3. Vul in het veld met het label Standaardnotities de tekst in die standaard in alle nieuwe documenten moet worden opgenomen.
4. Sla de wijzigingen op (deze actie wordt impliciet uitgevoerd op de instellingenpagina).
2. Notities invoegen of wijzigen tijdens het aanmaken van het document
Deze stap stelt je in staat om notities toe te voegen of te wijzigen voor een specifiek document, waarmee eventuele standaardnotities worden overschreven.
1. Ga naar de detailpagina van de bestelling of verkoop waarvoor je het fiscale document moet genereren.
2. Klik in de zijbalk op het tabblad eInvoix.
3. Als het document nog niet is gegenereerd, zie je de velden voor het aanmaken.
4. Zoek het veld met het label Notities.
5. Voer de gewenste tekst in of wijzig deze in het veld (de placeholder is Documentnotities).
6. Zorg ervoor dat ook het veld Onderwerp is ingevuld (met als placeholder Documentonderwerp).
7. Klik op de knop Document genereren.
Het fiscale document wordt gegenereerd en verzonden naar de eInvoix-service, inclusief de door jou ingevoerde notities.
