Beschrijving: Deze module maakt het mogelijk om evenementen, workshops of cursussen te creëren, beheren en promoten, zodat gebruikers de details kunnen bekijken, zich kunnen inschrijven en direct deelname kunnen kopen via de website.
Waarvoor dient het? (Praktische voorbeelden)
- Betaalde cursussen organiseren: Gebruik het om een kalender met cursussen of evenementen met specifieke data en tijden te publiceren, zodat klanten hun inschrijving via de winkelwagen kunnen kopen.
- Een openbare kalender maken: Toon alle aankomende evenementen op een kaart of in een interactieve kalender, waardoor zoeken op datum of categorie wordt vergemakkelijkt.
- Publicatie door andere gebruikers toestaan: Als ingeschakeld kunnen jouw klanten (externe organisatoren) hun eigen evenementen aanmaken en beheren vanuit hun privégebied.
Belangrijkste functies
Evenementen aanmaken en beheren
Evenementen kunnen worden aangemaakt of bewerkt vanuit het beheerpaneel of, indien ingeschakeld, vanuit het klantgedeelte.
- Evenementdetails: Invoeren van titel, korte beschrijving en volledige details (ondersteunt geavanceerde teksteditor voor opmaak).
- Data en locatie: Bepalen van start- en einddatum en -tijd van het evenement, inclusief locatie (adres).
- Afbeeldingen: Uploaden van een hoofdafbeelding, een icoon (preview) en een banner voor promotie. Het systeem ondersteunt bestandsuploads en galerijbeheer.
- Categorieën toewijzen: Toewijzen van het evenement aan één of meerdere categorieën om navigatie en zoeken te vergemakkelijken.
- Status: Evenementen kunnen actief, inactief zijn of, als ze door een externe gebruiker zijn aangemaakt, in afwachting van goedkeuring door een beheerder.
Functies voor de eindgebruiker (Frontend)
- Lijsten en weergaven: Toon evenementen in lijsten, grids, interactieve kalenders of op een geografische kaart.
- Geavanceerd zoeken: Bezoekers kunnen evenementen zoeken op trefwoord, datum of categorie.
- Favorieten (Wishlist): Gebruikers kunnen evenementen toevoegen aan hun favorietenlijst, ook zonder registratie (via cookies) of permanent als ze geregistreerd zijn.
- Aankoop en inschrijving: Als het evenement een prijs heeft, kan deelname aan de winkelwagen worden toegevoegd met keuze uit datum (indien er meerdere data beschikbaar zijn) en gewenste hoeveelheid.
- Organisatorinformatie: Op detailpagina’s zijn gegevens van de organisator zichtbaar (naam, e-mail, telefoon, avatar) inclusief een direct contactformulier.
Gegevensbeheer
- CSV import/export: Er is een functie beschikbaar om evenement- en categoriedata bulkgewijs te importeren en exporteren via CSV-bestanden.
Hoe configureer je dit
1. Algemene instellingen (Permalink)
In het hoofdconfiguratiescherm van de module kun je de structuur van URL’s (permalinks) voor evenementen en categorieën definiëren:
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Ouderpagina in permalink | Selecteer een bestaande pagina om diens slug op te nemen in de URL van alle evenementen (bijv. mijnsite.nl/cursussen/naam-evenement). |
| URL categorieën | Toont hoe de URL-structuur van categoriepaginan eruitziet (bijv. /categorie-naam). |
| URL artikelen | Toont hoe de URL-structuur van evenementen eruitziet. Je kunt kiezen om de categorienaam in de URL op te nemen. |
2. Publicatie door klanten
In het gedeelte "Klantinstellingen" van de module:
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Publicatie door klanten toestaan | Schakel deze optie in om geregistreerde gebruikers toe te staan hun eigen evenementen aan te maken en beheren vanuit hun privégebied. |
Als deze optie is ingeschakeld krijgen geregistreerde gebruikers een nieuw onderdeel genaamd "Mijn evenementen" in hun persoonlijke omgeving waar ze:
- De lijst met gepubliceerde evenementen kunnen bekijken.
- Nieuwe evenementen toevoegen of bestaande bewerken.
- Een evenement verwijderen.
- De status van een evenement zien (actief of in afwachting van beoordeling).
3. Evenement aanmaakformulier (Frontend)
Je kunt overal op de site via Visual Builder een formulier invoegen voor het aanmaken van nieuwe evenementen.
| Configuratieoptie | Beschrijving |
|---|---|
| Doelcategorie | Selecteer standaardcategorie voor evenementen die via dit formulier worden ingezonden of laat dit over aan de gebruiker. |
| Minimale/maximale tekens | Stel limieten in voor tekstvelden (Beschrijving en Details). |
| Verzendberichten | Pas het bericht aan dat na verzending wordt getoond; onderscheid tussen direct gepubliceerd evenement of evenement dat wacht op goedkeuring. |
Automatische integraties
1. Evenementherinneringen (Automatische meldingen)
Het systeem kan automatisch herinneringen sturen naar gebruikers voorafgaand aan een evenement.
Deze functie stel je in via de module Marketing => Automatiseringen (of Meldingen) waarbij je kunt bepalen:
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Minimale vooruitlooptijd | Definieert hoeveel uur/dagen/weken/maanden vóór het begin van het evenement de herinneringsmail moet worden verzonden. |
| Alleen naar gebruikers die het evenement favoriet hebben gemaakt | Beperk verzending tot gebruikers die het evenement eerder aan hun favorietenlijst hebben toegevoegd. Uitgeschakeld betekent dat herinneringen naar alle geregistreerde klanten worden gestuurd. |
2. Integratie met winkelwagen
Bij toevoeging van een evenement aan de winkelwagen beheert het systeem automatisch:
- Prijs en belastingen: Berekening van totaalprijs inclusief belasting zoals gedefinieerd per evenement.
- Bestelgegevens: Indien selectie van datum of hoeveelheid vereist is bij het evenement worden deze als “varianten” opgeslagen bij de bestelling.
3. Dynamische pagina’s & SEO
De module creëert automatisch speciale pagina’s voor elk evenement en elke categorie die SEO-geoptimaliseerd zijn met schone en aanpasbare URL’s (permalinks).
4. Integratie met formulieren
Er is een specifieke actie beschikbaar voor formulieren (“Maak een evenement”) waarmee velden uit bestaande formulieren (zoals contactformulieren) rechtstreeks gekoppeld kunnen worden aan velden voor nieuwe eventcreatie (titel, datum, beschrijving etc.).
Visual Builder (Paginelementen)
De Evenementenmodule voegt diverse blokken toe aan Visual Builder om dynamische content op pagina’s weer te geven en beheren:
| Blok | Functie |
|---|---|
| Evenementenlijst | Toont filterbare lijst met evenementen; sorteerbaar op datum of populariteit (bezoeken); filterbaar op categorie of favoriete events. |
| Categorielijst | Toont lijst met categorieën; opties om alleen hoofdcategorieën te tonen of lege categorieën te verbergen. |
| Kalender / Kalender tabel | Toont evenementen als maand-, week- of dagkalender dan wel chronologische lijst; opties voor meervoudige data tonen en splitsing per maand. |
| Evenementenkaart | Voegt interactieve kaart toe die locaties toont van alle geplande evenementen. |
| Evenementzoeker | Voegt zoekformulier toe om evenementen te filteren. |
| Evenement aanmaken | Voegt formulier toe waarmee klanten nieuwe evenementen kunnen indienen (zie sectie 3). |
| Evenementdetails | Specifieke blokken voor detailpagina’s zoals Titel, Afbeelding, Prijs, Datum, “Toevoegen aan winkelwagen”-knop, “Toevoegen aan favorieten”-knop. |
