Beschrijving: Deze tool maakt het mogelijk om de functionaliteit van bestaande modules (zoals Producten, Klanten of Facturatie) uit te breiden door aangepaste gegevensvelden toe te voegen, die beheerd en weergegeven kunnen worden in verschillende delen van het systeem.
Waar is het voor? (Praktische voorbeelden)
Gebruik het om informatie vast te leggen en weer te geven die standaard niet voorzien is in de standaardmodules.
- Productbeheer: Voeg een veld "Vervaldatum" of "ISO-certificering" toe aan elk productblad, zichtbaar in het winkelmandje of in specifieke rapporten.
- Klantgegevens: Voer gedetailleerde informatie over klanten in (bijv. "Activiteitssector", "Tweede contactpersoon") en gebruik deze om verzendlijsten te segmenteren.
- Dynamische inhoud: Maak een veld van het type "Fotogalerij" in een projectmodule, om vervolgens dynamisch afbeeldingen te tonen op een webpagina gemaakt met de Visual Builder.
Belangrijkste functies
De manager voor aangepaste velden biedt een breed scala aan opties voor het verzamelen en weergeven van gegevens:
- Flexibele Veldtypes: Hiermee kunt u velden maken voor verschillende behoeften, waaronder:
- Tekst (kort of lang, opgemaakt of niet-opgemaakt).
- Getallen.
- Datums en Datum/Tijd.
- Enkele afbeeldingen en fotogalerijen.
- Downloadbare bestanden.
- Video's (YouTube/Vimeo).
- Selectievakjes (checkboxes).
- Velden met enkelvoudige of meervoudige selectie (dropdown).
- Velden gebaseerd op de Visual Builder (voor het invoegen van complexe lay-outs).
- Groepering in Tabs: U kunt extra velden organiseren in gepersonaliseerde tabbladen binnen het bewerkscherm van het record (bijv. een apart tabblad "Technische Details"). Als dit niet wordt gespecificeerd, worden de velden toegevoegd aan het standaardtabblad "Extra velden".
- Vertaalondersteuning: Tekst-, nummer- en datumvelden kunnen worden geconfigureerd om vertaling naar meerdere talen te ondersteunen.
- Waarden Definiëren: Voor selecteerbare velden kunt u vooraf de toegestane waarden definiëren.
Hoe configureer je het
De configuratie gebeurt in twee stappen: het aanmaken van het veld en het bepalen van de zichtbaarheid ervan.
1. Toegang tot beheer: Ga naar het configuratiescherm van de plugin (meestal Instellingen => Aangepaste velden).
2. Module selecteren: Kies in het zijmenu de module die u wilt uitbreiden (bijv. Producten, Klanten, Verkoopfacturatie).
3. Veld aanmaken: Gebruik de builder om een nieuw veld toe te voegen en vul de volgende parameters in:
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Veldnaam | Het label dat aan de gebruiker wordt getoond (bijv. "Interne Code"). |
| Veldtype | Kies het invoerformaat (Kort tekstveld, Datum, Galerij, enz.). |
| Tabnaam | De titel van het tabblad waarin het veld verschijnt binnen de beheermodule (laat leeg voor standaardtabblad "Extra velden"). |
| Toegestane waarden | (Alleen voor selecteerbare velden) Voer mogelijke waarden in, gescheiden door puntkomma (;). |
| Vertalingen | Selecteer "Vertaalbaar" als de inhoud van het veld in meerdere talen moet worden beheerd. |
Weergaveopties (Zichtbaarheid)
Afhankelijk van de gekozen module zijn er extra opties beschikbaar om te bepalen waar buiten het hoofd-bewerkingsscherm het veld zichtbaar moet zijn:
| Module | Optie | Doel |
|---|---|---|
| Producten en E-commerce | Zichtbaarheid winkelwagen | Toont de waarde van het veld bij productdetails binnen de winkelwagen. |
| Klanten | Facturatiegegevens | Toont de waarde van het veld in de sectie "Facturatiegegevens" van de klant. |
| Alle modules | Tabelkolommen | Voegt het veld toe als filterbare en doorzoekbare kolom in de hoofdbeheertabel van de module (bijv. klantenlijst). |
| Verkoopfacturatie | Rapporten | Neemt de waarde van het veld op in verkooprapporten gegenereerd door het systeem. |
Automatische integraties
Aangepaste velden worden automatisch geïntegreerd in verschillende delen van het systeem om hun bruikbaarheid te maximaliseren.
1. Weergave met Visual Builder
U kunt inhoud van een aangepast veld direct invoegen op elke pagina, landingspagina of e-mail gemaakt met Visual Builder via de blokcomponent Extra veld.
- Blokconfiguratie:
1. Selecteer de Bronmodule (bijv. Producten).
2. Selecteer het Veld dat getoond moet worden (de naam van het aangemaakte aangepaste veld).
3. Specificeer de Hoofdrecord-ID: u moet ID aangeven van specifiek record waarvan u data wilt ophalen (bijv. product- of klant-ID). Dit gebeurt vaak via shortcodes (bijv. {product-id} op een productpagina).
2. Filters en Automatiseringen
Waarden uit aangepaste velden kunnen gebruikt worden als geavanceerde criteria voor marketingautomatiseringen of doelgroepsegmentatie.
- Klantfilters: Maak voorwaarden gebaseerd op klantveldwaarde (bijv. “Als veld 'Sector' gelijk is aan 'Retail'”).
- Verkoopfilters: Filter ontvangers op basis van een aangepast veldwaarde uit hun laatste bestelling (bijv. “Als laatste bestelling ‘Verzendtype’ ingesteld is op ‘Express’”).
3. Gegevensbeheer
Velden worden automatisch toegevoegd aan data-beheerformulieren ter vereenvoudiging van invoer:
- Registratiemodules: Aangepaste velden verschijnen onder sectie “Aangepaste velden” of specifiek tabblad tijdens bewerking van records (klant, product etc.).
- Beheertabellen: Indien geconfigureerd verschijnt veld als kolom in hoofdtabel met snelle filtermogelijkheden. Voor checkbox-velden zijn snelle acties beschikbaar om waarden direct vanuit tabel aan/uit te zetten.
4. API-integratie
Data uit aangepaste velden is ook toegankelijk via externe integraties (API), waardoor externe systemen waarden kunnen lezen en schrijven voor specifieke records.
