Beschrijving: Deze tool verbindt Framework360 met de dienst Fattura24, waardoor het mogelijk is om fiscale documenten (Facturen, Ontvangsten, Proforma's) direct vanuit voltooide verkooporders te genereren, beheren en verzenden.
Waarvoor dient het? (Praktische voorbeelden)
- Snelle generatie: Zet automatisch een verkooporder om in een officieel fiscaal document (Factuur, Ontvangstbewijs, Proforma) met één klik.
- Automatisering van verzending: Plan de automatische verzending van het document naar de klant via e-mail (en optioneel SMS) zodra de betaling is ontvangen.
- Gecentraliseerde boekhouding: Synchroniseer verkoopgegevens en gegenereerde documenten met je Fattura24-account voor makkelijker boekhoudbeheer.
Hoofdfunctionaliteiten
1. Documentbeheer in de Order
Binnen elk verkoopscherm in de module "Verkoopfacturatie" is er een paneel gewijd aan de Fattura24-integratie.
- Document aanmaken: Als het document nog niet is gegenereerd, kun je het gewenste type selecteren (Factuur, Ontvangstbewijs, Elektronische Factuur of Proforma) en een onderwerp invoeren. Door op "Document genereren" te klikken worden de ordergegevens gesynchroniseerd met Fattura24.
- Ondersteunde types:
- Ontvangstbewijs
- Factuur
- Elektronische Factuur
- Proforma
- Document downloaden: Als het document op Fattura24 is gegenereerd, is er een knop beschikbaar om het als PDF te downloaden.
- Document verwijderen: Het is mogelijk om de verwijzing naar het aangemaakte fiscale document te verwijderen.
> Belangrijke Opmerking: Vanwege beperkingen van de externe dienst moet je voor het wijzigen of volledig verwijderen van een gegenereerd fiscaal document rechtstreeks in het Fattura24-paneel inloggen.
2. Personalisatie en Verzending (E-mail en SMS)
Na generatie kun je de verzending van het document naar de klant voorbereiden via de functie "E-mail personaliseren" of "Document verzenden".
- E-mail personalisatie: Er opent zich een modaal venster waarmee je:
- De inhoud en titel van het bericht kunt aanpassen met een geavanceerde editor.
- Het onderwerp van de e-mail kunt personaliseren.
- Aangepaste e-mailontvangers kunt toevoegen (naast het adres van de klant).
- SMS-notificatie (optioneel): Je kunt het verzenden van een SMS-notificatie naar de klant inschakelen.
- Je kunt aangepaste SMS-ontvangers specificeren (naast het nummer van de klant).
- Je kunt de afzender van het bericht kiezen (bijv. MS Agenzia, FW360).
- Je kunt de tekst van de SMS personaliseren.
- Planning van verzending: Voor standaardfacturen kun je automatische verzending plannen zodra de bestelling betaald wordt.
Hoe stel je het in
De configuratie gebeurt in twee stappen: API-verbinding en algemene instellingen.
1. API-verbinding
Om integratie te activeren moet je verbinding maken met de Fattura24-dienst:
1. Ga naar het configuratiescherm van de plugin.
2. Voer je API Key van Fattura24 in het daarvoor bestemde veld in.
3. Het systeem controleert de sleutel en maakt verbinding.
2. Configuratie-opties
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| E-mailadres | Specificeer het e-mailadres dat gebruikt wordt als afzender (Reply-To) voor verzending via Fattura24. |
| INPS-opslag | Selecteer deze optie om automatisch 4% INPS-opslag toe te passen op gegenereerde documenten. |
| Verplichte velden negeren | Indien ingeschakeld kunnen fiscale documenten worden gegenereerd ook als klantgegevens (BTW-nummer of fiscaal nummer) ontbreken of ongeldig zijn. |
| Documentnotities | Voeg hier tekst toe die automatisch als voetnoot op alle gegenereerde fiscale documenten verschijnt. |
3. Belastingconfiguratie
Het is essentieel om btw-tarieven die in jouw systeem gebruikt worden te koppelen aan fiscale omschrijvingen vereist door Fattura24.
- Voor elk belastingpercentage aanwezig in het systeem (bv. 0%, 4%, 10%, 22%) voer je een bijbehorende fiscale omschrijving in (bv. "normale btw", "vrijgesteld art. X").
Automatische integraties
Automatische E-mailgeneratie
Je kunt vooraf instellen dat documenten automatisch naar klanten worden verzonden zodra betaling voor een order binnenkomt.
1. Schakel in het configuratiescherm optie "Automatisch e-mail versturen bij ontvangst betaling" in.
2. Stel een standaard Onderwerp en gepersonaliseerde Berichttekst in voor deze automatische e-mail.
3. Indien gewenst configureer ook automatische SMS-notificaties.
> Voordeel: Het systeem genereert dan zelf het document op Fattura24 en verzendt dit zonder handmatige tussenkomst naar de klant.
Weergave bij Verkooporders
De module voegt een kolom toe aan de tabel met verkooporders die direct toont of er al een fiscaal document is gegenereerd voor die order en welk type (bv. Factuur, Ontvangstbewijs), met een onderscheidend icoon en kleur.
Bijwerken Betalingsstatus
Wanneer een betaling wordt geregistreerd voor een order, werkt het systeem automatisch de status bij van het gegenereerde fiscale document (van openstaand naar betaald) en synchroniseert deze informatie met Fattura24.
