Deze gids laat je zien hoe je het systeem configureert zodat het automatisch het document (Factuur, Ontvangstbewijs, enz.) naar de klant stuurt zodra de betaling van de bestelling is geregistreerd.
Configuratieprocedure
Volg deze stappen om het automatisch verzenden van het document in te schakelen en aan te passen:
1. Toegang tot de Instellingen:
- Ga naar de configuratiesectie van de plugin Fattura24 (meestal toegankelijk via "Plugin Voorkeuren" of "Instellingen").
- Selecteer het tabblad genaamd Email automatica.
2. Automatisch Verzenden Inschakelen:
- Zoek de optie: Invia email automaticamente alla ricezione pagamento.
- Vink het vakje aan om de functie te activeren.
- Opmerking: Er verschijnt een waarschuwing die bevestigt dat "Het volgende document automatisch wordt verzonden zodra de bestelling de betaling ontvangt."
3. E-mailbericht Personalizeren:
- Vul in het geopende configuratiescherm de velden in voor de e-mail die naar de klant wordt gestuurd:
- Oggetto: Voer het onderwerp van de e-mail in (bijvoorbeeld: "La tua Fattura per l'Ordine [ID Ordine]").
- Messaggio personalizzato: Gebruik de editor om de tekst van het bericht te schrijven dat het bijgevoegde document zal begeleiden.
4. SMS-melding Configureren (Optioneel):
- Als je ook een melding via SMS wilt sturen, vink dan het vakje naast Invia notifica SMS aan.
- Als ingeschakeld, vul dan de volgende velden in:
- Mittente: Selecteer de naam van de afzender die op de telefoon van de klant verschijnt.
- SMS personalizzato: Schrijf de tekst van het SMS-bericht.
5. Instellingen Opslaan:
- Zorg ervoor dat je de wijzigingen opslaat op de instellingenpagina van de plugin.
Zodra deze configuratie is voltooid, wordt elke keer dat een bestelling een volledige betaling ontvangt, het bijbehorende fiscale document gegenereerd en onmiddellijk naar de klant verzonden via de geconfigureerde e-mail en/of SMS.
