Deze gids legt uit hoe je het systeem configureert om fiscale documenten (zoals facturen of ontvangstbewijzen) automatisch naar de klant te sturen zodra de betaling voor de bestelling is ontvangen.
Let op: Deze instelling is globaal en geldt voor alle documenten die via de plugin worden gegenereerd.
Procedure voor het Inschakelen van Automatisch Verzenden
1. Ga naar de Plugin-instellingen:
- Ga naar de sectie Plugins of Integraties in je controlepaneel.
- Selecteer de plugin Fattura24.
2. Ga naar de E-mailsectie:
- Zoek binnen de plugin-instellingen en klik op het tabblad of de sectie genaamd Automatische e-mail (of iets vergelijkbaars, afhankelijk van de configuratie van je paneel).
3. Schakel Automatisch Verzenden in:
- Zoek het selectievakje met het label:
> E-mail automatisch verzenden bij ontvangst betaling
- Vink dit vakje aan om de functie te activeren.
4. Configureer het E-mailbericht:
Zodra automatisch verzenden is ingeschakeld, verschijnen de velden om de e-mail aan te passen:
- Vul in het veld Onderwerp het onderwerp in dat de klant in zijn mailbox zal zien (bijv.: "Uw factuur voor bestelling [Order-ID]").
- Schrijf in het veld Aangepast bericht de tekst van de e-mail die het bijgevoegde document zal begeleiden.
> Tip: Je kunt de beschikbare Shortcodes gebruiken (zoals {cliente-nome} of {order-url}) om automatisch specifieke klant- en ordergegevens in te voegen.
5. Configureer de SMS-notificatie (optioneel):
- Als je ook een SMS-notificatie wilt verzenden, vink dan het vakje aan:
> SMS-notificatie verzenden
- Selecteer de Afzender (bijv.: MS Agenzia of FW360).
- Schrijf in het veld Aangepaste SMS de tekst van het SMS-bericht.
6. Sla de Wijzigingen op:
- Zorg ervoor dat je op de knop Opslaan (of gelijkwaardig) onderaan de pagina klikt om de instellingen te activeren.
Vanaf nu wordt elke keer dat een bestelling een volledige betaling ontvangt, het bijbehorende fiscale document automatisch naar de klant gestuurd met behulp van de door jou gedefinieerde e-mail- en SMS-instellingen.
