Deze gids legt uit hoe je het onderwerp van de e-mail die bij het fiscale document (Factuur, Ontvangstbewijs, enz.) wordt meegestuurd kunt aanpassen voordat je deze naar de klant verzendt.
Procedure voor het wijzigen van het onderwerp
Volg deze stappen om toegang te krijgen tot en het onderwerp van de verzend-e-mail aan te passen:
1. Ga naar het verzendscherm:
- Zoek in de documentbeheersectie naar het label Personaliseer e-mail.
- Klik op de knop eronder (de tekst kan variëren, bijvoorbeeld: "Factuur verzenden" of "Ontvangstbewijs configureren").
- Er verschijnt een nieuw modaal venster met de titel "Document verzenden".
2. Vind het veld Onderwerp:
- Zoek binnen het venster aan de rechterkant.
- Vind het veld met het label Onderwerp.
3. Wijzig de tekst:
- Klik op het veld Onderwerp en pas de vooraf ingevulde tekst aan door het gewenste nieuwe onderwerp voor de e-mail in te voeren.
4. Verzend het document:
- Nadat je de wijziging hebt voltooid, klik je op de knop Verzenden (meestal rechtsonder in het venster) om door te gaan met het verzenden van het document met het nieuwe gepersonaliseerde onderwerp.
