Deze gids legt uit hoe je het e-mailbericht en het onderwerp kunt aanpassen die bij documenten (zoals facturen of ontvangstbewijzen) worden meegestuurd voordat je ze naar de klant verzendt.
Aanpassingsprocedure
1. Ga naar de detailpagina van de bestelling waarvoor je het document wilt verzenden.
2. Ga naar het zijpaneel Fattura24.
3. Zoek de sectie Personaliseer e-mail en klik op de knop eronder, die gelabeld zal zijn met een tekst zoals Verzend [Documentnaam] of Configureer [Documentnaam].
Er opent een modaal venster met de titel Document verzenden.
4. Pas in het venster de volgende e-mailvelden aan:
- Aangepast bericht: Hier kun je de tekst van het bericht wijzigen dat het bijgevoegde document zal begeleiden.
- Onderwerp: Pas het onderwerp van de e-mail aan.
- Ontvanger(s)/e-mail: Voer de e-mailadressen in of wijzig deze waarnaar het document wordt verzonden.
5. Optioneel: SMS-notificatie verzenden
Als je ook een SMS-notificatie wilt verzenden, vink dan het vakje SMS-notificatie verzenden aan in het kader. Er verschijnen velden voor het aanpassen van de SMS:
- SMS-ontvangers: Voer de mobiele telefoonnummers in.
- Afzender: Selecteer de afzender die voor de SMS wordt gebruikt.
- Aangepaste SMS: Schrijf de tekst van het SMS-bericht.
6. Nadat je de wijzigingen hebt voltooid, klik je op de knop Verzenden (of Factuursjabloon opslaan als je een sjabloon configureert) om door te gaan met het verzenden van het document.
