Deze gids legt uit hoe je het automatische verzenden van een document (zoals een factuur) kunt plannen, zodat het alleen naar de klant wordt verzonden nadat de betaling voor de bestelling is ontvangen.
Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar voor documenten van het type "Fattura" en als het document nog niet is gegenereerd in Fattura24.
Procedure voor het plannen van verzending
Volg deze stappen om het geplande verzenden van een document in te stellen:
1. Toegang tot Documentbeheer:
- Ga naar de detailpagina van de bestelling.
- Zoek in de sectie gewijd aan Fattura24 het beheerblok van het document.
2. Open het Verzendscherm:
- Klik op de knop met bijvoorbeeld het label: Invia Fattura (of Configura Fattura).
- Er verschijnt een modaal venster (aanvankelijk getiteld "Generazione ed invio documento" of "Invia documento") met opties voor personalisatie van e-mail en sms.
3. Schakel de planning in:
- Scroll in het modale venster helemaal naar beneden bij de opties.
- Zoek en vink het vakje aan:
Programma invio una volta ricevuto il pagamento
4. Controleer de wijziging van de actie:
- Wanneer je het vakje aanvinkt, wordt de interface bijgewerkt:
- De titel van het venster verandert in:
Programma invio documento. - De bevestigingsknop onderaan (aanvankelijk "Genera documento e invia adesso") verandert in:
Programma invio.
5. Bevestig de planning:
- Klik op de knop Programma invio om de instellingen op te slaan.
Het document wordt automatisch gegenereerd en naar de klant gestuurd zodra de bestelling als betaald wordt geregistreerd.
