Deze gids laat je zien hoe je de verzendinstellingen voor een factuursjabloon opslaat. Het opgeslagen sjabloon wordt automatisch gebruikt om het document naar de klant te sturen zodra de bestelling als betaald is geregistreerd.
Vereiste: Je moet het fiscale document voor de betreffende bestelling al hebben gegenereerd.
Volg deze stappen om het sjabloon op te slaan:
1. Klik in het tabblad Fattura24 van de bestelling op de knop Personalizza email (of Invia [Tipo Documento], afhankelijk van de huidige status van het document).
2. Er opent een modaal venster met de titel Prepara informazioni documento.
3. Vul binnen het venster de details in voor automatische verzending:
- Messaggio personalizzato: Voer de titel en inhoud van het bericht in dat bij het document wordt gevoegd.
- Oggetto: Voer het onderwerp van de e-mail in.
- Destinatari/o email: Controleer of wijzig de e-mailadressen waarnaar het document wordt gestuurd.
4. (Optioneel) Verstuur SMS-melding: Vink het vakje Invia notifica SMS aan om een extra notificatiebericht te configureren, waarbij je Destinatari SMS, Mittente en SMS personalizzato specificeert.
5. Nadat je het bericht hebt ingesteld, klik je onderaan het venster op de knop Salva template fattura.
Het sjabloon is nu opgeslagen en het verzenden van het document gebeurt automatisch zodra de bestelling is betaald.
