Deze gids legt uit hoe je e-mailadressen kunt specificeren of wijzigen waarnaar een document (Factuur, Ontvangstbewijs, enz.) wordt verzonden via de Fattura24-integratie.
Het e-mailadres van de klant wordt automatisch ingevoerd als standaardontvanger, maar je kunt dit wijzigen of extra adressen toevoegen.
Stapsgewijze procedure
1. Ga naar het verzendscherm:
Zoek in het documentgedeelte (bijvoorbeeld binnen de bestelgegevens) het gedeelte "E-mail personaliseren".
Klik op de knop Verzend [Documentnaam] of Configureer [Documentnaam] (afhankelijk van of het document al is gegenereerd in Fattura24).
Er opent een modaal venster met de titel "Document verzenden".
2. Zoek het veld Ontvangers:
Aan de rechterkant van het venster, zoek het label Ontvanger(s)/e-mail.
3. Specificeer het e-mailadres:
In het onderstaande tekstveld zie je het vooraf ingevulde e-mailadres van de klant.
- Om het adres te wijzigen, verwijder je het bestaande en typ je een nieuw adres.
- Om meerdere ontvangers toe te voegen, typ je de e-mailadressen gescheiden door komma's of druk je na elk adres op
Enter(het veld ondersteunt meerdere adressen, zoals aangegeven door de suggestie Voeg e-mailadres toe).
> Opmerking: Zorg ervoor dat alle ingevoerde adressen geldig zijn.
4. Voltooi de verzending:
Controleer na verificatie van het onderwerp en het gepersonaliseerde bericht (indien nodig), klik op de knop Verzenden onderaan het venster om door te gaan met het verzenden van het document.
