Deze gids legt uit hoe je het verzenden van een SMS-notificatie kunt inschakelen en configureren tegelijk met het verzenden van een document (Factuur, Offerte, Proforma, enz.) per e-mail.
Procedure
1. Ga naar de detailpagina van de bestelling die het document bevat dat je wilt verzenden.
2. In het gedeelte gewijd aan het document (meestal getiteld "Fatture in Cloud" of iets dergelijks), klik op de knop Personalizza email (of Invia [Naam Document]).
- Er opent zich een modaal venster voor de verzendconfiguratie.
3. Zoek aan de rechterkant van het venster het vak met de titel Invia notifica SMS.
4. Vink het selectievakje naast Invia notifica SMS aan om de configuratievelden te activeren.
SMS-aanpassing
Zodra de functie is ingeschakeld, kun je de volgende velden configureren:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Destinatari SMS | Voer één of meer mobiele nummers in waarnaar de notificatie moet worden gestuurd. Als het nummer van de klant beschikbaar is, wordt dit vooraf ingevuld. Je kunt meerdere nummers toevoegen, gescheiden door komma's. |
| Mittente | Selecteer de afzender die op de telefoon van de ontvanger verschijnt. Kies de optie Predefinito om de standaardafzender van het systeem te gebruiken. |
| SMS personalizzato | Voer de tekst van het SMS-bericht in. Het veld is vooraf ingevuld met een standaardbericht. Je kunt gebruikmaken van shortcodes (korte codes) onderaan het venster om dynamische informatie toe te voegen (bijv. naam van de klant, link naar de bestelling). |
Verzending
1. Nadat je het SMS-bericht en e-mail hebt aangepast, klik je onderaan het venster op de knop Invia (of Genera documento e invia adesso) om door te gaan met het verzenden van het document en de SMS-notificatie.
- Opmerking: De SMS wordt alleen verzonden als het systeem voldoende SMS-tegoeden heeft.
