Plan het verzenden van het document bij ontvangst van de betaling (voor facturen)

Inhoud:

Deze procedure stelt je in staat om een factuur in te stellen voor automatische verzending via e-mail zodra de bijbehorende bestelling als betaald wordt geregistreerd.

> Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar voor documenten van het type "Fattura" die nog niet zijn gegenereerd in Fatture in Cloud.

Procedure

1. Ga naar de pagina van de bestelling waarvoor je het verzenden van de factuur wilt programmeren.

2. Klik in het gedeelte gewijd aan Fatture in Cloud op de knop Personalizza email (of Configura [Tipo Documento] als dit de eerste keer is).

3. Er verschijnt een modaal venster (pop-up) met de titel "Generazione ed invio documento".

4. Vul de details in van de e-mail die zal worden verzonden, zorg ervoor dat je invoert:

  • Een Onderwerp voor de e-mail.
  • De Ontvangers/e-mailadressen.
  • Een Aangepast bericht (inhoud van de e-mail).

5. Scroll naar beneden in het venster en vind het selectievakje:

  • Vink het vakje Programma invio una volta ricevuto il pagamento aan.

6. Zodra het vakje is geselecteerd, verandert de titel van het venster in "Programma invio documento" en verandert de bevestigingsknop onderaan in Programma invio.

7. Klik op Programma invio om de instellingen op te slaan.

Het document wordt nu automatisch gegenereerd en naar de klant gestuurd zodra de betaling van de bestelling is geregistreerd.