Deze procedure stelt je in staat om een Factuursjabloon te configureren dat automatisch naar de klant wordt verzonden zodra de bestelling als betaald wordt geregistreerd.
Procedure
1. Ga naar de detailpagina van de bestelling waarvoor je het verzenden wilt plannen.
2. Klik op het zijtabblad Fatture in Cloud.
3. Klik op de knop Personalizza email (of Configura [Nome Documento] als deze nog niet is geconfigureerd).
4. Er verschijnt een modaal venster met de titel Prepara informazioni documento.
- Bovenaan zie je een melding die de automatisering bevestigt: "Het volgende document wordt automatisch verzonden zodra de bestelling de betaling ontvangt."
5. Configureer de e-maildetails:
- Vul in het veld Oggetto het onderwerp van de e-mail in.
- Controleer of wijzig in het veld Destinatari/o email de e-mailadressen waarnaar het document wordt gestuurd.
- In het veld Messaggio personalizzato kun je de tekst aanpassen die het document begeleidt.
6. (Optioneel) Als je ook een SMS-notificatie wilt versturen:
- Vink het vakje Invia notifica SMS aan.
- Vul de extra velden in: Destinatari SMS, Mittente en SMS personalizzato.
7. Klik op de knop Salva template fattura om de instellingen op te slaan.
Het sjabloon is nu geconfigureerd en wordt automatisch per e-mail (en SMS, indien ingeschakeld) verzonden zodra het systeem volledige betaling voor de bestelling registreert.
