Deze procedure stelt je in staat om het e-mail- en sms-sjabloon te configureren en op te slaan dat gebruikt zal worden voor het automatisch verzenden van de factuur naar de klant zodra de bestelling als betaald is geregistreerd.
Procedure
1. Ga naar de sectie voor documentbeheer (bijvoorbeeld binnen het tabblad Fatture in Cloud gerelateerd aan de bestelling).
2. Onder het label Personalizza email, klik op de knop met het vliegtuigpictogram (<i class="fas fa-paper-plane"></i>) (de tekst op de knop kan "Configura..." of "Nessuna email configurata" zijn).
- Er opent een modaal venster met de titel "Prepara informazioni documento".
3. Personaliseer in het linker gedeelte de inhoud van de e-mail:
- Bewerk het veld Messaggio personalizzato (inhoud van de e-mail).
4. Configureer in het rechter gedeelte de verzendgegevens:
- Vul het Oggetto van de e-mail in.
- Controleer of wijzig de Destinatari/o email.
5. (Optioneel) Om een sms-notificatie te configureren, vink je het vakje Invia notifica SMS aan.
- Vul de velden Destinatari SMS in, selecteer de Mittente en schrijf het SMS personalizzato.
6. Zodra je klaar bent met configureren, klik je onderaan het modale venster op de knop Salva template fattura om de instellingen op te slaan.
> Opmerking: Het opgeslagen sjabloon wordt gebruikt om automatisch de factuur naar de klant te sturen zodra de bestelling is betaald.
