Dit proces stelt je in staat om de inhoud van de e-mail en SMS te definiëren die automatisch naar de klant worden verzonden zodra de bestelling als betaald wordt geregistreerd.
Procedure
1. Klik op het configuratieknopje vanaf het documentenscherm (of het factuursjabloon). Afhankelijk van de status kan de knop Geen e-mail geconfigureerd of Configureer [documenttype] heten.
2. Er verschijnt een modaal venster met de titel Documentinformatie voorbereiden.
3. Configureer in het linker gedeelte het Aangepaste bericht dat in de e-mail zal verschijnen, door de titel (bovenaan) en de hoofdtekst van het bericht (onder) aan te passen.
4. Vul in het rechtergedeelte de volgende velden met betrekking tot e-mail verzending in:
- Onderwerp: Voer het onderwerp van de e-mail in die de klant ontvangt.
- E-mail ontvanger(s): Voer de e-mailadressen in of controleer deze waarnaar het document wordt verzonden.
5. Als je ook een notificatie via SMS wilt sturen:
- Vink het vakje SMS-notificatie verzenden aan.
- Configureer de extra velden die verschijnen: SMS-ontvangers, Afzender en Aangepaste SMS.
6. Zodra alle instellingen zijn geconfigureerd, klik je op de knop Factuursjabloon opslaan om het verzendsjabloon op te slaan.
Het sjabloon is nu opgeslagen en zal worden gebruikt voor automatische verzending van het document zodra de bestelling is betaald.
