Beschrijving: Hiermee kunt u het verkoopbeheersysteem automatisch koppelen aan het logistieke systeem PVS, waarbij de status van bestellingen en trackinginformatie worden gesynchroniseerd.
Waar is het voor? (Praktische voorbeelden)
Dit hulpmiddel is essentieel om de aftersales te automatiseren en verzendgegevens up-to-date te houden zonder handmatige tussenkomst.
- Automatische statusupdate: U hoeft niet langer handmatig te controleren of een bestelling is klaargemaakt of aan de koerier is overgedragen. Het systeem ontvangt gegevens van PVS en werkt de bestelstatus in realtime bij.
- Gecentraliseerde tracking: Ontvang automatisch trackinginformatie van de koerier, inclusief meldingen zoals "In levering," "Afwezig," of "Afgeleverd," rechtstreeks in uw verkoopsysteem.
- Volledig overzicht van de logistiek: Krijg een helder overzicht van alle bestellingen die door PVS worden beheerd, inclusief retouren naar het magazijn of opgeslagen zendingen.
Belangrijkste functionaliteiten
De module "FTP logistiek PVS" werkt op de achtergrond om ervoor te zorgen dat gegevens tussen uw systeem en PVS altijd synchroon zijn.
- Synchronisatie van voorbereidingsstatussen: Het systeem leest bestanden die door PVS worden geleverd om bestellingen bij te werken naar de status "In voorbereiding" of "Overgedragen aan koerier".
- Trackingbeheer: Trackinggegevens worden geïmporteerd om automatisch meer gedetailleerde verzendstatussen toe te wijzen, zoals:
- In levering
- Afwezig bij eerste poging
- Afgeleverd
- In opslag
- Retour afzender
- Terug in magazijn
- Registratie van trackingcodes: De pre-label code en vervoerdersinformatie worden automatisch opgeslagen in de verkooporder.
- Connectietest: U kunt direct controleren of de ingevoerde FTP-gegevens correct zijn en of het PVS-systeem beschikt over de vereiste mappenstructuur voor synchronisatie.
Hoe configureert u het
Om synchronisatie met PVS te activeren en configureren, moet u toegang krijgen tot het configuratiescherm van de module.
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Schakel FTP logistiek PVS in | Selecteer "Actief" om automatische synchronisatie in te schakelen. |
| Host | Het FTP-serveradres dat door PVS wordt verstrekt. |
| Gebruikersnaam | De gebruikersnaam voor FTP-toegang. |
| Wachtwoord | Het wachtwoord voor FTP-toegang. |
| Test FTP-verbinding | Knop om onmiddellijk te verifiëren of de referenties geldig zijn en het systeem toegang heeft tot de benodigde mappen voor gegevensuitwisseling. |
Automatische integraties
1. Geplande automatische taken (Cronjob)
Synchronisatietaken vinden automatisch op de achtergrond plaats zonder handmatige interventie.
- Frequentie: Controle en update van bestellingen en trackinggegevens worden elke 10 minuten uitgevoerd.
- Soorten synchronisatie: Het systeem voert drie hoofdcycli uit:
1. Update van klaargemaakte bestellingen.
2. Update van bestellingen opgehaald door de koerier.
3. Update van trackingstatussen.
2. Integratie met Verkoopmodule
Na activatie breidt deze module het verkoopbeheersysteem uit met nieuwe statussen specifiek voor PVS-logistiek.
- Nieuwe orderstatussen: Nieuwe statussen (zoals "In voorbereiding", "In opslag", "Retour afzender") worden toegevoegd aan de standaardlijst met verkooporderstatussen.
- Toegewijde menukeuze: Er wordt een nieuw hoofdmenu-item toegevoegd genaamd "PVS Orderstatus". Deze sectie organiseert bestellingen op basis van nieuwe logistieke statussen, waardoor u snel kunt filteren en bekijken welke orders zich in een specifieke verzendfase bevinden (bijv. alle orders "In levering" of "Terug in magazijn").
3. Integratie met GSped (indien actief)
Als de verzendbeheerplugin GSped actief is in uw systeem, zal de FTP logistiek PVS-module deze gebruiken om trackinggegevens efficiënter te verzamelen. In dat geval geeft het systeem er de voorkeur aan om bijgewerkte verzendstatus via GSped te verkrijgen, wat zorgt voor snellere en nauwkeurigere updates van trackingdetails.
