Beschrijving: Hiermee kun je Framework360 verbinden met je Google Sheets-documenten om gegevens te schrijven, lezen en gebruiken als variabelen in je automatiseringen.
Waar is het voor? (Praktische voorbeelden)
Gebruik de Google Sheets-integratie om het beheer van externe en interne gegevens binnen je marketingsysteem te automatiseren.
- Automatische registratie: Sla automatisch de gegevens van elke nieuwe lead op (naam, e-mail, inschrijvingsdatum) in een specifiek Google Sheet voor externe rapportage.
- Geavanceerde personalisatie: Lees de prijs van een product of een kortingscode uit een Google Sheet en gebruik deze direct in een automatische e-mail of sms.
- Campagnebewaking: Houd conversies of specifieke gebruikersacties bij door elke keer dat een gebruiker een doel bereikt een nieuwe regel toe te voegen aan je monitoringrapport.
Belangrijkste functies
De Google Sheets-integratie biedt twee hoofdwerkmodi binnen je automatiseringen:
1. Een waarde instellen (schrijven) in een cel
Met deze functie kun je dynamische gegevens (zoals klantinformatie of automatiseringsvariabelen) rechtstreeks in een specifieke cel van je Google Sheet schrijven.
- Dynamisch rijbeheer: Je kunt precies de rij en kolom opgeven waarnaar je wilt schrijven (bijv. C5). Laat je het veld "Rij" leeg, dan detecteert en gebruikt het systeem automatisch de eerste beschikbare lege rij in het geselecteerde blad.
- Automatische uitbreiding: Als je sheet het maximale aantal rijen bereikt, breidt het systeem dit automatisch uit zodat nieuwe gegevens altijd zonder onderbreking worden opgeslagen.
- Gebruik van variabelen: De te schrijven waarde kan elke variabele (shortcode) bevatten die beschikbaar is in de lopende automatisering (bijv.
{naam_klant},{email}).
2. Een waarde ophalen (lezen) uit een cel
Met deze functie kun je de inhoud van een specifieke cel lezen en deze omzetten in een interne variabele die later in de automatisering gebruikt kan worden.
- Specifiek lezen: Je kunt de rij en kolom aangeven waarvan je de waarde wilt lezen.
- Lezen laatste rij: Laat je het veld "Rij" leeg, dan leest het systeem de waarde uit de cel die overeenkomt met de laatste bezette rij van het sheet.
- Aanmaken van aangepaste shortcode: De gelezen waarde wordt onmiddellijk toegewezen aan een nieuwe shortcode die jij definieert (bijv.
{kortingscode}). Deze shortcode kun je daarna gebruiken in elke volgende actie (bijv. e-mail versturen, sms).
Hoe stel je het in
De Google Sheets-integratie configureer je binnen de module Marketing => Automatiseringen (of Funnel/Autopost) als een actie-stap.
1. Autorisatie Google Drive
Voordat je de integratie kunt gebruiken, moet je ervoor zorgen dat Framework360 gemachtigd is toegang te hebben tot jouw Google Drive-bestanden, omdat Google Sheets via Drive beheerd worden.
- Controleer: Kijk bij de integratie-instellingen van het systeem of het Google-account gekoppeld is en dat er toegang is verleend tot Google Drive (
Bestanden ophalen uit Google Drive).
2. Configuratie van de automatiseringsstap
Wanneer je de stap Google Sheet toevoegt binnen een automatisering, moet je onderstaande parameters definiëren:
| Veld | Beschrijving | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Google Sheet | Selecteer het Google Sheets-document uit de lijst met beschikbare bestanden op jouw Drive. | De lijst toont alleen bestanden van het type "Spreadsheet". |
| Actie | Kies tussen Waarde cel instellen (Schrijven) of Waarde cel ophalen (Lezen). | Dit verandert welke configuratievelden er getoond worden. |
| Naam tabblad | Voer exact de naam in van het tabblad binnen het document. | Als dit leeg blijft, wordt het eerste beschikbare tabblad gebruikt. |
3. Detailconfiguratie actie
Afhankelijk van gekozen actie vul je onderstaande velden in:
Als je hebt gekozen voor "Waarde cel instellen" (Schrijven)
Je kunt meerdere regels toevoegen om data naar verschillende cellen te schrijven met één enkele actie.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Rij | Het rijnummer waarnaar geschreven moet worden (bijv. 10). Laat leeg om de eerste vrije rij te gebruiken. |
| Kolom | De letter van de kolom (bijv. A, B, C). Verplicht veld. |
| Waarde | De data die geschreven wordt. Gebruik variabelen {shortcode} om dynamische data toe te voegen. |
Als je hebt gekozen voor "Waarde cel ophalen" (Lezen)
Je kunt meerdere regels toevoegen om data uit verschillende cellen te lezen.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Rij | Het rijnummer waarvan gelezen wordt. Laat leeg om vanaf de laatste bezette rij te lezen. |
| Kolom | De letter van de kolom (bijv. A, B, C). Verplicht veld. |
| Shortcode | Naam van de aangepaste variabele (zonder accolades) waarin de gelezen waarde wordt opgeslagen. |
Automatische integraties
De Google Sheets-integratie is beschikbaar als actie in onderstaande modules:
- Automatiseringen: Uitgevoerd als reactie op een trigger (bijv. inschrijving, aankoop).
- Funnel: Gebruikt als tussenstap om gebruikerspaden te personaliseren of gegevens vast te leggen.
- Autopost: Gebruikt om tegelijkertijd met contentpublicatie gegevens te lezen of schrijven.
Gebruik van variabelen (Shortcodes)
Wanneer je actie "Waarde cel ophalen" gebruikt maakt het systeem nieuwe dynamische variabelen aan.
- Voorbeeld: Stel dat je shortcode
eenheidsprijsdefinieert door cel B2 te lezen; bij volgende acties (zoals notificaties versturen) kun je variabele{eenheidsprijs}gebruiken om zo de waarde uit Google Sheets weer te geven.
