Beschrijving: Integratiemodule die je orderbeheersysteem koppelt aan het Packlink Pro-platform voor het automatisch aanmaken, offertes opvragen en volgen van zendingen.
Waar is het voor? (Praktische voorbeelden)
Dit hulpmiddel is essentieel voor wie online verkoop beheert en het verzendproces wil automatiseren:
- Snelle aanmaak van zendingen: Je kunt een Packlink-zending direct aanmaken vanuit het orderoverzicht, waarbij je de koerier selecteert en meteen de kosten ziet.
- Automatische tracking: Synchroniseert de voortgang van de zending (In transit, Afgeleverd) met de status van de bestelling in jouw systeem.
- Afmetingenbeheer: Hiermee kun je de fysieke afmetingen (lengte, breedte, hoogte) van elk product opslaan, wat zorgt voor nauwkeurige verzendoffertes.
Belangrijkste functies
1. Beheer van productafmetingen
Om correcte verzendoffertes te krijgen, is het essentieel dat het systeem de exacte afmetingen kent van wat je verzendt.
- Waar te vinden: In het bewerkingsscherm van elk product (binnen de E-commerce sectie) is er een tabblad genaamd Afmetingen.
- In te vullen velden: Je moet de Lengte, Breedte en Hoogte van het product invoeren in centimeters (cm).
2. Aanmaak en beheer van zendingen (Bestellingen)
In het detailoverzicht van elke verkoop of bestelling is er een paneel gewijd aan Packlink.
Als de zending nog niet is aangemaakt:
1. Het systeem berekent realtime de beschikbare offertes, gebaseerd op de afmetingen van de producten in de bestelling en de afzender- en ontvangeradressen.
2. Er wordt een lijst getoond van beschikbare koeriers met de bijbehorende prijs.
3. Selecteer de gewenste koerier.
4. Klik op de knop Zending aanmaken om de zending op het Packlink-portaal te genereren.
Als de zending is aangemaakt:
- Voltooien: Als de zending de status "Wacht op voltooiing" heeft, kun je klikken op Zending voltooien om doorgestuurd te worden naar het Packlink-portaal en de details af te ronden.
- Status: Het systeem toont de huidige status van de zending (bijv. In transit).
- Annuleren: Je kunt de zending annuleren door te klikken op Zending verwijderen.
3. Snelle en bulkacties
In de overzichtstabel van verkopen (facturatie) is een kolom toegevoegd die aangeeft of de bestelling naar Packlink is verzonden ("Verzonden" of "Niet verzonden").
- Meerdere verzendingen: Je kunt meerdere nog niet verzonden bestellingen selecteren en het bulkactiemenu gebruiken om ze in één keer naar Packlink te sturen, waarbij je de koerier kiest die voor alle geselecteerde bestellingen wordt gebruikt.
Hoe te configureren
De configuratie van de Packlink-module bestaat uit twee fasen: authenticatie en afzenderinstellingen.
1. API-verbinding (Authenticatie)
Om je Packlink-account aan de software te koppelen, moet je je API-sleutel opgeven:
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Api Key | Voer de API-sleutel in die door Packlink Pro is verstrekt. Deze sleutel maakt veilige communicatie tussen het systeem en het verzendplatform mogelijk. |
2. Afzendergegevens
Het systeem gebruikt de standaard bedrijfsfacturatiegegevens als het standaard afzenderadres.
- Waar te vinden: In de module-instellingen, onder de sectie Afzendergegevens.
- Functie: Dit paneel stelt je in staat om de standaardgegevens (naam, adres, postcode, stad, enz.) te bekijken en indien nodig te overschrijven, die als uitgangspunt voor alle zendingen worden gebruikt.
Automatische integraties
De Packlink-module zorgt ervoor dat de status van je bestellingen altijd up-to-date is zonder handmatige tussenkomst.
Automatische status-synchronisatie
Het systeem voert periodiek geplande automatische taken uit om de status van Packlink-zendingen te controleren.
- Voordeel: Wanneer Packlink de status van een zending bijwerkt (bijvoorbeeld van "Wacht op voltooiing" naar "In transit" of "Afgeleverd"), werkt het systeem automatisch de status van de overeenkomstige bestelling in jouw beheerprogramma bij.
- Tracking: Als de zending een tracking-URL biedt, wordt deze automatisch opgeslagen in de verzendgegevens van de bestelling.
Offertes berekenen
Wanneer je het overzicht van een bestelling bekijkt, voert het systeem de volgende automatische berekeningen uit:
- Adresidentificatie: Haalt automatisch het afzenderadres op (uit de module-instellingen) en het ontvangeradres (uit de verzendgegevens van de bestelling).
- Berekening gewicht/volume: Gebruikt het gewicht en de afmetingen (Lengte, Breedte, Hoogte) die voor elk product zijn ingevoerd om het totale te verzenden volume te berekenen, wat nodig is om nauwkeurige offertes van koeriers te verkrijgen.
