Beschrijving: Compleet hulpmiddel voor het beheer, de catalogisering en online publicatie van alle vastgoedadvertenties, geïntegreerd met analysetools en rapportages om de prestaties van het bureau te monitoren.
Waarvoor is het bedoeld? (Praktische voorbeelden)
- Gebruik het om volledige vastgoedfiches te maken (met foto’s, plattegronden, beschrijvingen en technische kenmerken) en deze op je website te publiceren.
- Gebruik het om de portefeuille in real time te volgen, waarbij je de gemiddelde prijzen en recente activiteiten rechtstreeks vanaf het Dashboard controleert.
- Gebruik het om je klanten geavanceerd te laten zoeken en filteren op de site, wat de gebruikerservaring verbetert.
Belangrijkste functionaliteiten
Vastgoedbeheer
De module maakt het mogelijk een gedetailleerde inventaris van vastgoedobjecten aan te maken en te beheren, georganiseerd per categorie.
- Basisgegevens: Invoeren van titel, referentiecode, prijs (met beheer van "Prijs op aanvraag"), bouwjaar en oppervlakte (m²).
- Status en Contract: Definiëren van het type contract (Verkoop, Verhuur, Huur met optie tot koop) en bijhouden van de verkoopstatus (Te koop, Verkocht, In onderhandeling, Niet meer te koop).
- Gedetailleerde kenmerken: Registratie van alle technische en structurele details, inclusief:
- Aantal kamers, badkamers en slaapkamers.
- Staat van het pand (Vrij, Te renoveren, Nieuw/In aanbouw enz.).
- Energieklasse.
- Informatie over verwarming, keuken, verdieping en totaal aantal verdiepingen van het gebouw.
- Aanwezigheid en afmetingen van tuin, box/garage, lift, terras, balkon en kelder.
- Media en Locatie: Uploaden van fotogalerijen, plattegronden en links naar video’s (YouTube). Het adres wordt gegeolokaliseerd voor weergave op kaart.
Werktools en Rapportage
De module biedt speciale tools voor analyse en intern beheer:
- Overzichtsdashboard: Toont een overzicht van de portefeuille (actieve panden, verkochte panden, in onderhandeling) en een verdeling van actieve panden per hoofdcategorie.
- Prijsmonitoring: Een widget op het Dashboard toont minimum-, maximum- en gemiddelde prijzen van actieve panden, vergeleken met zoekdata van gebruikers.
- Kaart met Gepubliceerde Panden: Toont op een interactieve kaart de locaties van alle actieve panden met clustering in dichtbevolkte gebieden.
- Recente Activiteit: Een widget toont recent toegevoegde panden en laatste wijzigingen.
- CSV Import/Export: Maakt massale import of export mogelijk via CSV-bestanden; handig voor snelle updates of integratie met externe beheersystemen.
Hoe stel je het in
De hoofdconfiguratie gebeurt via het beheerderspaneel onder het menu-item Vastgoedbureau.
Categorieorganisatie
In het beheerpaneel kunnen vastgoedcategorieën worden aangemaakt en gestructureerd (bijv. Appartementen, Villa’s, Grond). Categorieën kunnen hiërarchisch worden georganiseerd (subcategorieën).
Beheer van Agentrollen
Het systeem introduceert specifieke gebruikersrollen voor vastgoedbeheer:
| Gebruikersrol | Beschrijving verantwoordelijkheden |
|---|---|
| Broker | Supervisierol; kan toewijzing van panden aan andere agenten wijzigen. |
| Office Manager | Managementrol; kan toewijzing van panden aan andere agenten wijzigen. |
| Consulent | Vastgoedagent met directe verantwoordelijkheid over toegewezen panden. |
| Assistent | Ondersteuning voor Consulent met beperkte of specifieke toegang. |
Panden kunnen worden toegewezen aan een Agent of aan een Specifiek Kantoor (Bureau).
Automatische integraties
Creatie publieke pagina’s
Het systeem genereert automatisch publieke webpagina’s voor:
1. Detailpagina Vastgoed: Een aparte pagina per advertentie met alle informatie, fotogalerij, kaart en technische details.
2. Categoriewebpagina: Een pagina die alle panden binnen een specifieke categorie weergeeft.
3. Zoekpagina: Een pagina die resultaten toont van door gebruikers uitgevoerde zoekopdrachten.
Geavanceerde Zoekfilters (Frontend)
Je kunt een “Filters” blok toevoegen op elke pagina van de site. Dit blok laat gebruikers zoeken naar vastgoed via gedefinieerde velden (Prijs, Oppervlakte, Type, Locatie, Kenmerken enz.). Filters zijn dynamisch: ze tonen alleen opties waarvoor actieve panden bestaan.
Visuele Bouwer (Visual Builder)
Er zijn speciale blokken beschikbaar om vastgoedinhoud in elke pagina of template te integreren:
- Categorieblokken: Om naam, omschrijving, afbeelding of lijst met panden uit een specifieke categorie weer te geven.
- Vastgoedblokken: Om titel, prijs, adres, galerij, plattegronden of kaart van één enkel object te tonen.
- Lijst Vastgoedblokken: Voor lijsten met advertenties gefilterd op categorie, agent, kantoorlocatie, prijs of gemarkeerd als “uitgelicht”.
Tracking & Delen
- Statistieken: Het systeem registreert automatisch bezoeken aan detailpagina’s van panden.
- Social Sharing: Elk object kan gedeeld worden via sociale media met titel, beschrijving en hoofdafbeeldingen als preview.
