Beschrijving: Integreer Rent4Business-informatie en -diensten binnen je Framework360-account, waardoor de synchronisatie van het voertuigcatalogus en toegang tot verhuurgegevens mogelijk wordt.
Waar is het voor? (Praktische voorbeelden)
Deze tool is essentieel voor wie een verhuurvoertuigcatalogus beheert en de gegevens up-to-date wil houden met het Rent4Business-platform.
- Catalogussynchronisatie: Importeer automatisch de volledige voertuigcatalogus (inclusief categorieën, beschrijvingen, merken en afbeeldingen) van Rent4Business naar je Framework360-systeem, wat tijd bespaart bij het handmatig beheren van de inventaris.
- Realtime offertes: Hiermee kun je in webformulieren een actie invoegen die de beste beschikbare maandelijkse huurprijs voor een specifiek voertuig berekent en teruggeeft, gebaseerd op de actuele gegevens van Rent4Business.
- Prijs- en beschikbaarheidsupdates: Zorgt ervoor dat belangrijke informatie zoals de dagprijs en technische specificaties van het voertuig altijd in lijn zijn met de externe bron.
Belangrijkste functionaliteiten
1. Importeren van het Voertuigcatalogus
Je kunt een handmatige synchronisatie starten om voertuiggegevens van Rent4Business te downloaden in de lokale module "Verhuurvoertuigen".
- Volledige import: Download alle catalogi en bijbehorende voertuigen, waarbij automatisch nieuwe productkaarten, categorieën en merken worden aangemaakt als deze nog niet bestaan.
- Geïmporteerde gegevens: Elke voertuigkaart bevat de volledige naam (Merk, Model, Uitvoering), de dagprijs (berekend op basis van het beste maandaanbod), een gedetailleerde beschrijving van de kenmerken (bijv. Motor, Staat, Segment) en de hoofdafbeelding van het voertuig.
- Monitoring: Na de import wordt een rapport weergegeven dat aangeeft hoeveel voertuigen succesvol zijn gedownload en hoeveel fouten hebben opgeleverd.
2. Webformulieractie: Huurprijs opvragen
Deze functionaliteit breidt de beschikbare opties uit in de Webformulierbouwer (Form).
- Maandelijkse huurprijs berekenen: Door de actie "Huurprijs opvragen" aan een formulier toe te voegen, kan het systeem Rent4Business raadplegen om de meest voordelige maandelijkse huurprijs voor het door de gebruiker bekeken voertuig te verkrijgen.
- Aangepaste berichtgeving: Je kunt succes- en foutmeldingen configureren die aan de gebruiker worden getoond na het indienen van het formulier, met gebruik van de shortcode
{quote}om de berekende huurprijs weer te geven.
Hoe te configureren
De integratie vereist het invoeren van een API-sleutel (Api Key) die door Rent4Business wordt verstrekt om een veilige verbinding tussen de twee systemen tot stand te brengen.
| Configuratieoptie | Beschrijving | Formaat |
|---|---|---|
| Api Key | De unieke sleutel die nodig is om toegang tot Rent4Business-gegevens te authenticeren en autoriseren. | Alfanumerieke reeks (bijv. xxxxxxxx-xxxx-...) |
Configuratieprocedure:
1. Ga naar de sectie "Instellingen" of "Integraties" van Framework360.
2. Selecteer de Rent4Business-plugin.
3. Voer de door Rent4Business verstrekte Api Key in het daarvoor bestemde veld in.
4. Het systeem voert een automatische controle uit om te verifiëren dat de sleutel geldig is en de verbinding actief is.
Automatische integraties
Synchronisatie van het Voertuigcatalogus
Binnen de module "Verhuurvoertuigen" (of Voertuigcatalogus) wordt een informatieve kolom toegevoegd die onmiddellijk de verbindingsstatus van elk voertuig toont.
- Status "Gesynchroniseerd": Geeft aan dat het voertuig correct is geïmporteerd van Rent4Business en dat het systeem het externe ID bijhoudt.
- Status "Niet gekoppeld": Geeft aan dat het voertuig handmatig is aangemaakt of nog niet is gesynchroniseerd.
Gegevensonderhoud
Wanneer één of meerdere voertuigen uit de lokale Framework360-catalogus worden verwijderd, zorgt het systeem er automatisch voor dat ook de synchronisatiereferentie met Rent4Business wordt verwijderd. Dit garandeert dat er geen verouderde koppelingen in de database achterblijven.
