Beschrijving: Integreer je e-commerce Framework360 met Gestionale Smarty voor gecentraliseerd beheer van producten, voorraad, klanten en verkooporders.
Waar is het voor? (Praktische voorbeelden)
Dit hulpmiddel is essentieel als je Gestionale Smarty gebruikt als hoofd systeem voor het beheer van je catalogus en boekhouding.
- Gecentraliseerd catalogusbeheer: Werk prijzen, beschrijvingen en beschikbaarheid van producten direct bij in Gestionale Smarty; de wijzigingen worden automatisch doorgevoerd op je e-commerce Framework360.
- Verkoopmonitoring: Verstuur automatisch alle voltooide bestellingen op je site naar Gestionale Smarty voor facturering en voorraadbeheer.
- Klantsynchronisatie: Zorg ervoor dat de persoonsgegevens van nieuwe of bijgewerkte klanten altijd gesynchroniseerd zijn tussen de twee systemen.
Belangrijkste functies
De module biedt een volledige synchronisatie van bedrijfsgegevens tussen de twee systemen.
1. Productensynchronisatie (Smartygest → Framework360)
- Automatische import: Producten, inclusief categorieën, prijzen, beschrijvingen, afbeeldingen, SKU-codes en voorraadhoeveelheden, worden periodiek geïmporteerd van Smartygest naar Framework360.
- Doorlopende updates: Wijzigingen aan producten in het beheersysteem (bijv. prijs- of voorraadwijzigingen) worden automatisch gedetecteerd en bijgewerkt op de website.
2. Orderexport (Framework360 → Smartygest)
- Automatisch verzenden van verkopen: Voltooide en betaalde verkooporders op je e-commerce (of met betaling bij aflevering) worden realtime geëxporteerd naar Smartygest voor boekhoudkundig beheer.
- Volledige details: De export bevat facturatie- en verzendgegevens van de klant, betaalmethode en orderregel-details (producten, hoeveelheden en prijzen).
- Handmatige export: Het is mogelijk om één of meerdere orders handmatig te selecteren en te verzenden naar het beheersysteem vanuit de sectie "Verkopen" in het controlepaneel.
3. Klantensynchronisatie (Bidirectioneel)
- Klanten: Klantgegevens (voornaam, achternaam, adressen, btw-nummer, fiscaal nummer) worden gesynchroniseerd. Als een klant wordt aangemaakt of bijgewerkt in Framework360, worden de gegevens naar Smartygest gestuurd en vice versa.
- Belastingen en btw-tarieven: De belastingtarieven die gebruikt worden voor facturatie en producten blijven afgestemd tussen beide systemen.
4. Monitoring en beheer
- Synchronisatiestatus: In de lijsten "Producten" en "Verkopen" is er een speciale kolom die aangeeft of het item succesvol is gesynchroniseerd (
Gesynchroniseerd) of nog niet gekoppeld is (Niet gekoppeld). - Foutafhandeling: Bij fouten tijdens export (bijv. ontbrekende gegevens) toont het systeem een overzicht van niet-verzonden items zodat je de gegevens kunt corrigeren en opnieuw kunt proberen te verzenden.
Hoe stel je het in
De initiële configuratie vereist toestemming om Framework360 met je Gestionale Smarty-account te verbinden via de API-sleutel.
1. Toegang tot instellingen: Ga naar de sectie "Plugins" of "Integraties" in je controlepaneel en selecteer "Gestionale Smarty".
2. API-sleutel invoeren: Je wordt gevraagd om de API-sleutel in te voeren die door Gestionale Smarty is verstrekt.
3. Controleer en verbind: Na invoer controleert het systeem of de verbinding geldig is. Zodra bevestigd is, is synchronisatie actief.
Automatische integraties
Na de initiële configuratie vinden alle synchronisatieprocessen op de achtergrond plaats via geplande automatische processen.
Geplande automatische taken
- Synchronisatie van voorraad en catalogus: Elke 5 minuten controleert het systeem op nieuwe producten of updates aan bestaande producten in Smartygest en importeert deze in Framework360.
- Verwerken van synchronisatiewachtrij: Het systeem gebruikt een "wachtrij" om verzending en ontvangst van data (orders, klanten, producten) ordelijk en veilig af te handelen. Deze wachtrij wordt continu automatisch verwerkt om actuele gegevens te garanderen.
Synchronisatie-instellingen
In het plugin-configuratiescherm kun je specifieke datastromen aan- of uitzetten:
| Type Data | Stroom Framework360 → Smartygest (Outbound) | Stroom Smartygest → Framework360 (Inbound) |
|---|---|---|
| Orders | Synchroniseer orders: Maak een kopie van ontvangen orders in Framework360 ook in Smartygest aan. | Niet ondersteund in deze stroom. |
| Producten | Niet ondersteund in deze stroom. | Synchroniseer producten: Importeer en werk producten bij van Smartygest naar Framework360. |
(Opmerking: Klanten- en belastinggegevens worden realtime automatisch gesynchroniseerd wanneer ze worden opgeslagen in het respectieve paneel van Framework360 als de plugin actief is.)
