Deze handleiding laat je zien hoe je jouw Framework360-account koppelt aan Smartygest en de datastromen voor synchronisatie activeert.
1. Eerste Verbinding via API Key
Om de synchronisatie te starten, moet Framework360 worden geverifieerd met de API-sleutel die door Smartygest wordt verstrekt.
Procedure
1. Log in op jouw Smartygest-beheersysteem en haal jouw Api Key op.
2. Ga in het controlepaneel van Framework360 naar de configuratiesectie van de Smartygest-plugin (meestal onder Integraties of Plugins).
3. Plak in het veld met label Api Key de sleutel die je van Smartygest hebt ontvangen.
4. Klik op de knop om de authenticatie te bevestigen. Het systeem voert automatisch een controle (check()) uit om te verifiëren dat de sleutel geldig is.
Als de verbinding succesvol is, slaat Framework360 de referenties op en kun je doorgaan met het configureren van de synchronisatiestromen.
2. Configuratie van Synchronisatie-instellingen (Webhook)
Nadat de verbinding tot stand is gebracht, moet je specificeren welke gegevens gesynchroniseerd moeten worden en in welke richting.
Waarom dit doen
Het activeren van Webhooks zorgt ervoor dat gegevens automatisch worden uitgewisseld tussen beide systemen (Framework360 en Smartygest).
Procedure
1. Binnen de instellingen van de Smartygest-plugin in Framework360 ga je naar het gedeelte Synchronisatie of Webhook.
2. Je vindt verschillende categorieën gegevens die gesynchroniseerd kunnen worden. Voor elk kun je de inkomende stroom (IN) of uitgaande stroom (OUT) inschakelen.
A. Order Synchronisatie
Deze sectie beheert het overzetten van orders.
| Type Synchronisatie | Beschrijving | Actie |
|---|---|---|
| Framework360 => Smartygest | Maakt een kopie van orders die binnenkomen in Framework360 ook in Smartygest aan. | Schakel de optie voor uitgaande synchronisatie (OUT) in. |
> Opmerking: De order synchronisatie is unidirectioneel (OUT) en wordt alleen geactiveerd voor betaalde orders of met betaalmethode "contrassegno".
B. Product Synchronisatie
Deze sectie beheert het bijwerken van producten.
| Type Synchronisatie | Beschrijving | Actie |
|---|---|---|
| Smartygest => Framework360 | Synchroniseert producten van Smartygest naar Framework360. | Schakel de optie voor inkomende synchronisatie (IN) in. |
> Opmerking: Product synchronisatie is bidirectioneel, maar de automatische update-stroom (Webhook) ondersteunt momenteel alleen import vanuit Smartygest naar Framework360 (IN). Het Framework360-systeem voert ook periodiek een fetch uit om elke 5 minuten bijgewerkte producten op te halen.
3. Nadat je de gewenste opties hebt geselecteerd (door benodigde IN/OUT-synchronisaties te activeren), klik je op de knop Opslaan (of gelijkwaardig) om wijzigingen toe te passen.
Zodra de instellingen zijn opgeslagen, zal automatische synchronisatie actief zijn. Het systeem gebruikt een interne wachtrij (queue) om data-uitwisselingen efficiënt te beheren.
