Beschrijving: Verbindt je order- en productbeheersysteem met het Spediamopro-platform om het verzenden van gegevens, het aanmaken van labels en het beheren van de verzendingstracking te automatiseren.
Waarvoor is het bedoeld? (Praktische voorbeelden)
Dit hulpmiddel is essentieel voor wie verkoop en verzending in grote hoeveelheden beheert, waardoor handmatige fouten worden verminderd en het logistieke proces wordt versneld.
- Snelle Generatie: Maak een verzendofferte en genereer het definitieve label direct vanuit de kaart van elke verkooporder.
- Gecentraliseerde Tracking: Synchroniseert automatisch de leveringsstatus (bijv. onderweg, geleverd) door de status van de order in je beheersysteem bij te werken.
- Nauwkeurige Gegevens: Maakt het mogelijk om de fysieke afmetingen van elk product op te slaan, wat zorgt voor nauwkeurige kostensimulaties en problemen met de koerier voorkomt.
Belangrijkste functies
Beheer van productafmetingen
Om nauwkeurige verzendsimulaties te garanderen, moet je de fysieke afmetingen van elk artikel definiëren:
- Ga naar de bewerkingskaart van een Product.
- Je vindt een speciale sectie waar je Lengte, Breedte en Hoogte (in centimeters) kunt invoeren.
Aanmaak en beheer van zendingen (Verkoopgebied)
Binnen de detailkaart van elke verkooporder is er een paneel gewijd aan Spediamopro:
- Simulatie en Selectie Koerier: Door te klikken op Maak zending aan, berekent het systeem automatisch beschikbare offertes op basis van adressen en afmetingen van producten in de order. Als er meerdere opties zijn, word je gevraagd de gewenste koerier te selecteren en te bevestigen.
- Annulering: Als de zending nog niet voltooid is of zich in conceptstatus bevindt, kan je met de knop Verzending verwijderen deze annuleren.
- Externe Voltooiing: Als de zending is aangemaakt maar extra details of betaling vereist, biedt het systeem een directe link naar het Spediamopro-platform via de knop Voltooi zending.
Statusweergave in lijst
In de algemene lijst van je verkopen geeft een extra kolom duidelijk aan of de bestelling via Spediamopro is Verzonden of Niet verzonden.
Hoe stel je dit in
De integratie vereist authenticatie via een API-code die door Spediamopro wordt verstrekt.
1. Authcode invoeren: Tijdens de eerste configuratie van de plugin wordt je gevraagd om de Authcode (API-sleutel) in te voeren die door jouw Spediamopro-account wordt geleverd.
2. Verplichte bedrijfsgegevens: Om ervoor te zorgen dat het systeem correct zendingen kan aanmaken (door afzender te identificeren), moeten je Bedrijfsfacturatiegegevens volledig zijn ingevuld. Zorg dat volgende velden zijn ingevuld onder Instellingen > Configuratie > Facturatiegegevens:
- Bedrijfsnaam, Adres, Stad, Postcode, Land.
- Telefoonnummer en e-mail van afzender (vereist voor koerier).
Automatische integraties
De plugin werkt op de achtergrond om gegevens tussen jouw beheersysteem en het verzendplatform up-to-date te houden.
Automatische statusynchronisatie
Het systeem voert geplande automatische taken uit die de voortgangsstatus van aangemaakte zendingen controleren.
- Orderstatus Bijwerken: Wanneer de status van een zending verandert (bijv. van "Onderweg" naar "Afgeleverd"), wordt ook automatisch de status van de verkooporder bijgewerkt.
- Tracking: Trackinginformatie en naam van koerier worden automatisch opgeslagen in verzendgegevens van de order.
- Probleembeheer: In geval van leveringsproblemen (bijv. "Levering mislukt" of "Probleem met verzending") krijgt de order automatisch een specifieke tag om jouw beheer te vergemakkelijken.
