Beschrijving: Hiermee kun je documenten, video's en audiobestanden invoeren en organiseren die beschikbaar moeten worden gesteld aan het interne personeel (staff).
Waar is het voor? (Praktische voorbeelden)
Dit hulpmiddel is essentieel om de kennis en operationele materialen van je team te centraliseren.
- Interne training: Upload videotutorials of audio-opnamen voor de onboarding van nieuwe medewerkers of voor professionele bijscholing.
- Bedrijfsdocumentatie: Verspreid handleidingen, interne beleidsregels, prijslijsten of PDF-formulieren die het personeel regelmatig moet raadplegen.
- Multimediabibliotheek: Maak een gemakkelijk doorzoekbare archief van ondersteunend materiaal, gesorteerd op onderwerp of afdeling.
Belangrijkste functies
De module is verdeeld in twee hoofdgebieden voor het beheer en de raadpleging van inhoud:
- Beheer van bronengroepen:
- Hiermee kun je categorieën (groepen) maken, bewerken en verwijderen om bronnen logisch te organiseren (bijv. "Verkoophandleidingen", "IT-procedures", "HR-training").
- Elke groep kan worden gekoppeld aan een specifieke positie in het navigatiemenu.
- Beheer van multimedia bronnen:
- Hiermee kun je nieuwe bronitems aanmaken en deze koppelen aan één of meerdere groepen.
- Ondersteunt het invoeren van verschillende soorten inhoud: Documenten (PDF, algemene bestanden), Video's (intern of extern) en Audio.
- Het is mogelijk om een preview-afbeelding te uploaden voor elke bron, wat visuele herkenning vergemakkelijkt.
- Bevat een geavanceerde editor voor het schrijven van gedetailleerde beschrijvingen of complexe tekstinhoud die aan de bron is gekoppeld.
Hoe stel je het in
De configuratie vindt plaats via de hiërarchische creatie van inhoud:
1. Groepen aanmaken: Ga naar de sectie "Bronengroepen" en definieer de categorieën die je wilt gebruiken. Geef tijdens het aanmaken van de groep de gewenste positie in het hoofdmenu op.
2. Bronnen toevoegen: Ga naar "Multimedia bronnen" om je bestanden te uploaden of links naar externe video's toe te voegen.
3. Koppeling: Zorg er bij het aanmaken van een bron voor dat je deze koppelt aan de relevante groep(en).
Automatische integraties
De module "Staffbronnen" integreert automatisch met de gebruikersinterface van het controlepaneel om toegang tot materialen voor het personeel te vergemakkelijken.
Automatische menu-organisatie
Zodra de groepen en bronnen zijn aangemaakt en geactiveerd, genereert het systeem automatisch nieuwe items in het hoofdnavigatiemenu, geplaatst volgens de instellingen die in de groep zijn gedefinieerd.
Deze menu-items worden automatisch onderverdeeld per type inhoud binnen elke groep:
- Items voor het raadplegen van Documenten (PDF en bestanden).
- Items voor het raadplegen van Video's (intern en extern).
- Items voor het raadplegen van Audio-bestanden.
Dit zorgt ervoor dat het personeel snel het gewenste materiaaltype kan vinden zonder handmatig te hoeven filteren.
