Beschrijving: Hiermee kunt u specifieke namen definiëren voor artikelen en diensten, die uitsluitend worden gebruikt tijdens transacties met externe betalingsplatforms.
Waar is het voor? (Praktische voorbeelden)
Dit hulpmiddel is essentieel om ervoor te zorgen dat de omschrijvingen van artikelen die naar betalingssysteem worden gestuurd (zoals creditcards of PayPal) duidelijk zijn en voldoen aan uw boekhoudkundige of fiscale vereisten.
- Transacties verduidelijken: Als de interne productnaam "Product A" is, maar om fiscale redenen de transactie moet verschijnen als "Jaarlijkse Softwarelicentie (Cod. 456)", kunt u hier de specifieke naam instellen.
- Categorieën beheren: Hiermee kunt u een standaard fiscale naam definiëren voor alle producten die tot een specifieke categorie behoren, zodat u deze niet afzonderlijk hoeft in te stellen.
- Diensten uniformeren: Zorgt ervoor dat ook complexe diensten (zoals abonnementen of accommodatieboekingen) een unieke en herkenbare naam hebben voor de betalingssystemen.
Belangrijkste functies
De module "Fiscale informatie" voegt een gerichte personalisatiemogelijkheid toe voor de volgende soorten artikelen:
- E-commerce producten
- Abonnementsplannen
- Restaurantmenu-items
- Accommodaties en kamers
- E-commerce categorieën
Artikelnaam personalisatie
Voor elk van de bovengenoemde items is er een speciale sectie beschikbaar om de naam in te voeren die aan externe betalingsplatforms moet worden getoond.
Naamgevingsprioriteit
Het systeem volgt een specifieke logica voor het toepassen van de fiscale naam:
1. Als er een fiscale naam direct op het artikel (product, plan, accommodatie) is ingesteld, wordt deze gebruikt.
2. Als het artikel een e-commerce product is en geen specifieke fiscale naam heeft, controleert het systeem of er een fiscale naam op de categorie is ingesteld.
3. Als er geen fiscale naam is ingesteld (noch op het artikel, noch op de categorie), wordt de standaardnaam van het artikel gebruikt.
Hoe te configureren
De configuratie vindt plaats binnen het bewerkingsscherm van individuele artikelen of categorieën.
1. Ga naar het beheer van het artikel (bijv. Product, Abonnementsplan, Categorie).
2. Zoek het tabblad genaamd "Fiscale informatie".
3. Vul het veld in:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Productnaam voor betalingsplatforms | Voer de exacte naam in die u wilt laten verschijnen in het transactieoverzicht dat naar de betalingsgateway wordt gestuurd (bijv. Stripe, PayPal, enz.). |
Automatische integraties
Dit hulpmiddel integreert automatisch met het afrekenproces.
Toepassing op winkelwagen
Wanneer een gebruiker doorgaat naar betaling, onderschept het systeem de winkelwagengegevens en vervangt het, voordat het verzoek naar het externe betalingsplatform wordt gestuurd, de standaardartikelnaam door de door u gedefinieerde aangepaste fiscale naam.
Dit zorgt ervoor dat de klant de standaardnaam op uw site ziet, terwijl de betalingssystemen en uw boekhouding de correcte fiscale naam ontvangen.
