Beschrijving: Deze module breidt de functionaliteiten van de Booking Engine uit om volledige beheer en online reservering van sportvelden mogelijk te maken, met speciale aandacht voor de typische dynamiek van tennisclubs (prijzen voor enkel/dubbel, gastbeheer en kostenverdeling).
Waarvoor is het bedoeld? (Praktische voorbeelden)
Gebruik het om je klanten een intuïtief en specifiek reserveringssysteem voor tennisbanen aan te bieden, waarbij alle variabelen van een wedstrijd zelfstandig worden beheerd.
- Voorraadbeheer: Maak en catalogueer alle beschikbare banen (bijv. Baan 1 Klei, Baan 2 Kunstgras) met bijbehorende uurtarieven.
- Flexibele reservering: Laat spelers de duur van de wedstrijd kiezen (in stappen van 30 minuten) en aangeven of ze enkel of dubbel spelen.
- Automatische kostprijsberekening: Bereken de eindprijs rekening houdend met het basistarief, eventuele gasten en geselecteerde extra services.
Belangrijkste functies
Beheerderszijde (Control Panel)
De module voegt een speciale sectie toe in het hoofdmenu voor het beheer van reserveerbare middelen.
- Lijst velden: Hiermee kunnen speelvelden worden toegevoegd, gewijzigd en gedeactiveerd. Voor elk veld kan worden gedefinieerd:
- Naam en beschrijving.
- Fotogalerij.
- Verschillende uurtarieven voor: enkelspel (2 spelers) en dubbelspel (4 spelers).
- Specifieke tarieven voor gastspelers (geen clubleden).
- Wedopties: Hiermee kunnen extra diensten worden gedefinieerd die gebruikers tijdens de reservering kunnen selecteren (bijv. racketverhuur, nachtverlichting). Voor elke optie kan een extra uurprijs worden opgegeven, eveneens verschillend voor enkel- of dubbelspel.
Gebruikerszijde (Reserveringsfrontend)
Het reserveringsproces verloopt via een begeleide procedure in 5 stappen:
1. Datumselectie: De gebruiker kiest de gewenste dag via een scrollkalender (tot 30 dagen vooruit).
2. Type Wedstrijd: De gebruiker geeft aan of de reservering voor een Enkelspel (2 spelers) of Dubbelspel (4 spelers) is.
3. Beschikbaarheid en Tijd: Er wordt een tijdrooster weergegeven dat alle beschikbare banen toont op de gekozen datum.
- De tijden zijn verdeeld in slots van 30 minuten.
- De gebruiker selecteert het gewenste veld en klikt op opeenvolgende slots om de totale duur van de reservering te bepalen.
- Reeds gereserveerde slots zijn duidelijk gemarkeerd als "Bezet".
4. Opties: De gebruiker kan eventuele extra services selecteren die door de beheerder zijn ingesteld (bijv. ballen, verlichting).
5. Spelers en Betaling:
- De gebruiker kan namen invoeren van andere spelers die aan de wedstrijd deelnemen. Het systeem identificeert automatisch of het gasten zijn (als naam niet bekend) of leden.
- De gebruiker kiest een betaalmethode die invloed heeft op het bedrag dat in het overzicht wordt getoond:
- Volledig bedrag betalen: De gebruiker betaalt de totale kostprijs van de reservering.
- Halve prijs betalen: De gebruiker betaalt 50% van de totale kostprijs (handig voor enkelspel).
- Mijn deel betalen: Het systeem berekent het aandeel dat aan de gebruiker toekomt op basis van aantal spelers en tarief (handig voor dubbelspel).
Automatische integraties
De Tennisclub Module is volledig geïntegreerd met het reserveringssysteem (Booking Engine) en winkelwagen.
Samenvatting bij afrekenen
Na voltooiing van selectie van velden en opties voegt het systeem de reservering toe aan de winkelwagen of checkoutmodule. De getoonde eindprijs is altijd die berekend volgens de door gebruiker gekozen betaalwijze (volledig, half of eigen aandeel).
Details in Reservering (Backend)
Wanneer een beheerder een voltooide reservering bekijkt in het control panel, registreert en toont het systeem automatisch alle wedstrijddetails, inclusief:
- Het type wedstrijd (Enkel of Dubbel).
- Het exacte aantal inbegrepen gasten.
- Geselecteerde extra opties.
- Namen van andere door gebruiker opgegeven spelers.
- Door gebruiker gekozen betaalmethode (bv. "Mijn deel betalen").
Dynamische Prijsberekening
Het systeem past automatisch correcte tarieven toe gebaseerd op:
- Het geselecteerde veld.
- Duur (aantal slots van 30 minuten).
- Type wedstrijd (Enkel of Dubbel).
- Onderscheid tussen leden en gasten met toepassing van geconfigureerde verschillende tarieven per categorie.
- Toevoeging kosten voor extra opties.
Hoe te configureren
Configuratie gebeurt via de sectie Tennis Club in het administratiemenu.
| Sectie | Doel | Relevante configuratiedetails |
|---|---|---|
| Lijst velden | Definitie van reserveerbare middelen. | Naam, beschrijving, afbeeldingen, basistarief per uur (enkel/dubbel), uurtarief voor gasten (enkel/dubbel), ondergrondtype (voor weergave). |
| Wedopties | Definitie van aanvullende diensten. | Optienaam, extra uurtarief enkelspel, extra uurtarief dubbelspel. |
Opmerking: De frontendweergave van de module (de wizard voor reserveringen) wordt automatisch beheerd door Booking Engine zodra de Tennisclub Module is ingeschakeld.
