Beschrijving: Essentieel hulpmiddel om het verkrijgen van nieuwe contacten via TikTok leadgeneratieformulieren te automatiseren en deze direct te synchroniseren met je beheersysteem.
Waarvoor dient het? (Praktische voorbeelden)
Deze tool elimineert de noodzaak om handmatig leads van TikTok te exporteren en importeren, zodat nieuwe contacten onmiddellijk beschikbaar zijn voor opvolging.
- Automatische acquisitie van contacten: Elke keer dat een gebruiker een leadformulier op TikTok invult, worden zijn gegevens automatisch geregistreerd als nieuw contact in jouw systeem.
- Directe segmentatie: Nieuwe contacten worden automatisch gelabeld met specifieke CRM-tags of toegevoegd aan speciale marketinglijsten, afhankelijk van het ingevulde TikTok-formulier.
- Snelle interne meldingen: Het verkoopteam ontvangt direct een melding bij de komst van een nieuwe lead, waardoor tijdige contactopname mogelijk is.
Belangrijkste functies
De module beheert de volledige cyclus van gegevensimport van TikTok naar jouw systeem.
- Gegevenssynchronisatie: Het systeem maakt automatisch verbinding met TikTok om leadgegevens op regelmatige tijdstippen te downloaden.
- Beheer van persoonsgegevens: Registreert nieuwe leads als complete contacten, waarbij naam en achternaam automatisch worden gescheiden en indien beschikbaar ook facturatiegegevens (Bedrijfsnaam, BTW-nummer) worden verwerkt.
- Veldmapping: Hiermee kun je velden uit het TikTok-formulier (bijv. "Telefoonnummer") koppelen aan corresponderende velden in jouw beheersysteem (bijv. "Mobiel").
- Geforceerde import: Biedt de mogelijkheid om op elk moment een directe synchronisatie van gegevens te starten zonder te wachten op de geplande taak.
Hoe configureer je het
De configuratie gebeurt per afzonderlijk leadgeneratieformulier dat op TikTok is aangemaakt.
| Configuratieoptie | Beschrijving |
|---|---|
| Actief Formulier | Schakel synchronisatie in of uit voor dit specifieke TikTok-formulier. |
| Veldkoppeling | Definieer hoe gegevens verzameld via TikTok (bijv. E-mail, Volledige Naam) moeten worden opgeslagen in contactvelden (Persoonsgegevens, Adres, Extra Gegevens). |
| Marketingstatus | Stel in of het contact automatisch moet worden gemarkeerd als ingeschreven voor marketingcommunicatie. |
| Marketinglijst | Specificeer aan welke ontvangerslijst (bijv. Nieuwsbrief, Promoties) de nieuwe lead moet worden toegevoegd. |
| CRM Label | Ken een specifieke tag of label toe aan het contact (bijv. "Lead TikTok Q3") voor eenvoudige identificatie in het CRM. |
| UTM-code (Tracking) | Maak het mogelijk om een specifieke trackingcode (UTM) toe te wijzen aan alle contacten afkomstig van dit formulier, nuttig voor analyse van verkeersbronnen. |
| Interne Meldingen | Sta toe automatische meldingen over binnenkomende leads uit te schakelen. |
| Aangepaste Ontvangers | Biedt de optie om interne gebruikers aan te geven die naast de standaardontvangers notificaties over nieuwe leads ontvangen. |
Automatische integraties
De TikTok Leads-module werkt synergistisch samen met verschillende onderdelen van het systeem om ervoor te zorgen dat gegevens direct gebruikt kunnen worden.
Automatische synchronisatie
Het systeem voert gecontroleerde en geplande importen uit van nieuwe leads. Deze operatie wordt alleen uitgevoerd als ten minste één TikTok-formulier is geconfigureerd en geactiveerd.
Meldingen en gesprekken
Bij ontvangst van een nieuwe lead genereert het systeem een interne melding ("Gesprek") die alle verzamelde gegevens samenvat (Campagne, Naam, E-mail, enz.). Deze melding is duidelijk gelabeld als "TikTok Formulier" en kan gericht worden aan specifieke teamleden.
Marketing- en CRM-beheer
Tijdens het importproces wordt de lead automatisch:
1. Geregistreerd in de contactendatabase.
2. Ingeschreven op opgegeven marketinglijsten.
3. Gelabeld met de gekozen CRM-tag.
4. Verrijkt met eventuele extra gegevens gekoppeld aan aangepaste velden.
Herkomsttracking
Als er een UTM-code is opgegeven in de formulierconfiguratie, registreert het systeem automatisch de herkomst van het contact zodat je de effectiviteit van je TikTok-campagnes kunt volgen.
