Beschrijving: Integreer TotalGest-informatie en -diensten binnen je Framework360-account, waardoor bidirectionele synchronisatie van cruciale gegevens zoals producten en bestellingen mogelijk wordt.
Waar is het voor? (Praktische voorbeelden)
Deze tool is essentieel voor wie e-commerce en boekhouding/logistiek op gescheiden systemen beheert, en zorgt voor dataconsistentie.
- Gebruik het om de voorraad van producten op je e-commerce up-to-date te houden door automatisch productkaarten en magazijnvoorraden vanuit TotalGest te importeren.
- Gebruik het om alle ontvangen bestellingen op je e-commerce automatisch in het TotalGest-beheersysteem te registreren voor facturatie en logistiek.
- Gebruik het om snel de synchronisatiestatus van elke bestelling of elk product direct in de lijsten van Framework360 te bekijken.
Belangrijkste functies
De TotalGest-module richt zich op het beheer en de uitwisseling van gegevens met betrekking tot e-commerce.
- Productensynchronisatie (TotalGest → Framework360): Importeer automatisch producten vanuit TotalGest. De belangrijkste details worden gesynchroniseerd zoals naam, beschrijvingen, verkoopprijzen, btw-tarieven, productcodes (SKU/EAN) en de beschikbare voorraad.
- Besteluitvoer (Framework360 → TotalGest): Verstuur voltooide bestellingen van je e-commerce naar TotalGest. De export bevat volledige orderdetails, facturatie- en verzendgegevens van de klant, betaalmethode en een lijst van gekochte artikelen.
- Handmatige Besteluitvoer: In de verkoopbestellijsten is er een optie om één of meerdere bestellingen te selecteren en deze onmiddellijk naar TotalGest te forceren. Na afloop wordt een rapport geleverd met het aantal successen en details over eventuele fouten.
- Statusbewaking: Voegt een informatieve kolom toe aan product- en besteloverzichten die duidelijk aangeeft of het item succesvol is gesynchroniseerd of nog "Niet gekoppeld" is aan TotalGest.
Hoe stel je het in
Om synchronisatie te activeren, moet je verbinding maken met het TotalGest-systeem door de door jouw provider verstrekte inloggegevens in te voeren.
| Configuratieveld | Beschrijving |
|---|---|
| Winkel ID | De unieke identificatie van jouw winkel of werkomgeving. |
| Eigenaar ID | De identificatie van de eigenaar of hoofdgebruiker van het beheersysteem. |
| API Endpoint | Het volledige adres (URL) van de TotalGest API-service (bijv. tg00.bweb.ch). |
| Gebruikersnaam | De gebruikersnaam voor toegang tot de TotalGest API's. |
| Wachtwoord | Het wachtwoord gekoppeld aan de API-gebruiker. |
Na invoer controleert het systeem de geldigheid van de inloggegevens om ervoor te zorgen dat de verbinding correct tot stand komt.
Automatische integraties
Het systeem beheert synchronisatie autonoom en op de achtergrond zonder voortdurende handmatige tussenkomst.
- Periodieke Productensynchronisatie: Het systeem voert geplande automatische taken elke 5 minuten uit om nieuwe producten of voorraadupdates vanuit TotalGest te controleren en importeren.
- Gegevenswachtrijbeheer: Wanneer een synchronisatiegebeurtenis plaatsvindt (zoals een nieuwe bestelling), worden gegevens in een wachtrij geplaatst. Deze wachtrij wordt automatisch op de achtergrond verwerkt zodat export naar TotalGest efficiënt verloopt zonder vertraging voor gebruikerservaring op de site.
- Automatische Bestel Synchronisatie: Elke nieuw voltooide bestelling in Framework360 wordt automatisch toegevoegd aan de wachtrij voor export naar TotalGest.
Belangrijke verschillen
Deze module is specifiek ontworpen voor integratie met TotalGest. De E-commerce-module moet actief zijn om producten en bestellingen te kunnen synchroniseren.
