Beschrijving: Deze module maakt het mogelijk om de diensten van Webinarjam (inclusief het EverWebinar-platform) te integreren binnen jouw Framework360-account, waarbij de automatische inschrijving van contacten via jouw formulieren wordt beheerd.
Waar is het voor? (Praktische voorbeelden)
Gebruik de Webinarjam-integratie om het proces van klantacquisitie en inschrijving voor jouw online evenementen te automatiseren.
- Lead Acquisitie: Registreer automatisch een nieuw contact voor je webinar zodra hij/zij een formulier op je website of landingspagina invult.
- Tijdbeheer: Bied je gebruikers de mogelijkheid om de tijd van het webinar direct te selecteren uit een dropdownmenu, gevuld met real-time beschikbare tijden.
- Directe Toegang: Leid de gebruiker automatisch door naar de webinarruimte als het evenement al begonnen is of direct beschikbaar is voor weergave.
Belangrijkste functionaliteiten
De Webinarjam-module activeert als "Actie" binnen de configuratie van een Gebruikersformulier.
- Automatische Inschrijving: Beheert de inschrijving van een contactpersoon (Voornaam, Achternaam, E-mail, Telefoon) voor het opgegeven webinar zodra het formulier wordt verzonden.
- Ophalen van Tijden: Verbindt met het Webinarjam-platform om dynamisch beschikbare tijden voor inschrijving op te halen en weer te geven.
- Telefoonbeheer: Formatteert automatisch het telefoonnummer dat via het formulier wordt verzameld, zodat dit in het juiste internationale formaat is voor registratie.
- Aangepaste Berichten: Laat toe om gepersonaliseerde succes- of foutmeldingen te definiëren die de gebruiker ziet na poging tot inschrijving.
- Slimme Redirect: Als de gebruiker zich inschrijft voor een webinar dat al bezig is of geconfigureerd staat voor directe weergave, leidt het systeem hem/haar rechtstreeks door naar de URL van de livekamer.
Hoe configureer je het
De Webinarjam-integratie wordt ingesteld binnen de instellingen van een Gebruikersformulier (Formulier).
1. Ga naar de configuratie van het gewenste formulier.
2. Voeg in de sectie "Acties" de actie "Schrijf contact in bij EverWebinar" toe.
3. Vul de vereiste velden in om het formulier aan jouw Webinarjam-platform te koppelen:
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Webinar ID | Het numerieke identificatienummer van het webinar waarvoor je gebruikers wilt inschrijven. |
| Api Key | De API-sleutel verstrekt door Webinarjam, nodig om inschrijvingen te autoriseren. |
| Beschikbaarheids 'Select' veld | Selecteer het veld van jouw formulier (meestal een dropdown menu) dat de gebruiker gebruikt om datum en tijd van het webinar te kiezen. Dit veld wordt automatisch gevuld met beschikbare tijden. |
Automatische integraties
Automatisch vullen van tijden
Wanneer de Webinarjam-actie actief is op een formulier, zal elk "Select"-type veld (dropdown menu) dat is ingesteld voor beschikbaarheid automatisch worden gevuld met data en tijden die real-time worden opgehaald via jouw Webinar ID.
- Als een tijd in het verleden ligt (en het webinar is ingesteld voor directe weergave), wordt de optie weergegeven als "Nu kijken".
- Als de tijd in de toekomst ligt, wordt de exacte datum en tijd getoond (bijv. 01/01/2024 15:30).
Koppeling met klantgegevens
Het systeem gebruikt automatisch reeds opgeslagen klantgegevens (Voornaam, Achternaam, E-mail, Mobiel Telefoonnummer) om het inschrijfproces voor het webinar compleet te maken en zorgt ervoor dat informatie consistent en up-to-date blijft.
Opslag van registraties
Elke succesvolle inschrijving wordt intern geregistreerd in het Framework360-systeem, waarbij details over het webinar en datum van registratie worden bewaard voor toekomstige analyses.
