In deze gids zullen we zien hoe we onze Framework360-omgeving kunnen integreren met de facturatie software "Fattura in Cloud".
Stap 1: Laten we de plugin "Fatture in Cloud" installeren
Als eerste, loggen we in op onze Framework360-omgeving. Eenmaal binnen, gaan we naar de sectie "Aanpassing" in de linkerzijbalk en klikken we op "Plugins". Op dit punt moeten we de plugin "Fatture in Cloud" zoeken en klikken op "Plugin installeren".
Zodra de plugin is geïnstalleerd, verschijnt er een login-scherm waarmee we kunnen inloggen met ons "Fattura in Cloud"-account en de integratie met Framework360 kunnen autoriseren.
Stap 2: Laten we de plugin "Facturen in Cloud" configureren
Laten we nu naar de sectie "Pluginvoorkeuren" gaan en we zullen merken dat er een item met de naam "Factuur in Cloud" is geopend.
Binnen het item vinden we verschillende instellingen, zoals de mogelijkheid om 4% INPS-bijdrage aan elke verkoop die naar "Factuur in Cloud" wordt gestuurd toe te voegen. We hebben ook de mogelijkheid om documenten zoals offertes, proforma en facturen te genereren, zelfs als de klant geen btw-nummer of fiscaal nummer heeft opgegeven, door de optie "Verplicht velden negeren" te selecteren.
Als we verder scrollen op de pagina, vinden we de sectie “Belastingconfiguratie”, hier kunnen we onze belastingen configureren tussen die voorgesteld door "Fattura in Cloud", zoals bijvoorbeeld 0% buiten het btw-gebied of de standaard Italiaanse btw van 22% (we kunnen een algemene 22% toevoegen of zelfs andere instellingen zoals, bijvoorbeeld, 22% met uitgestelde opeisbaarheid volgens artikel 6, enz).
Verder scrollend op de pagina vinden we de sectie "Betalingsconfiguratie", hier kunnen we de betaalmethoden configureren die we binnen de site hebben ingesteld.
Tenslotte hebben we de mogelijkheid om standaardnotities te configureren die aan elk document worden toegevoegd, of het nu een offerte, een proforma of een factuur is.
Stap 3: We genereren een factuur, proforma of offerte
Perfect, nu als we een document willen genereren van een verkoop die op onze e-commerce website is binnengekomen, moeten we naar de sectie "Verkopen" in het hoofdmenu van Framework360 gaan en de verkoop vinden waarvan we de factuur, proforma of offerte willen genereren.
Door op de verkoop te klikken komen we binnen in het detail scherm waar, in de balk rechtsonder, een vak genaamd "Facturen in Cloud" aanwezig zal zijn. Binnen het vak zullen we het onderwerp van het document, het type document (offerte, proforma, factuur) en de gepersonaliseerde notities zien die we hebben besloten in te voegen in de instellingen.
Door te klikken op "Genereer document", zal Framework360 de offerte genereren in onze Fattura in Cloud software en ons ook de mogelijkheid geven om deze te bekijken via de weergaveknop.
Bovendien kunnen we klikken op "Stuur offerte" om een e-mail naar onze klant te sturen met het bijgevoegde document. We kunnen ook de automatische verzending van een SMS naar de klant inschakelen door het vakje "Stuur SMS-notificatie" aan te vinken, waardoor hijà geïnformeerd zal worden over de verzending van het document naar zijn e-mailadres.
