Hoe een website aan de GDPR te voldoen

Een website is een verzameling webpagina's die op een server zijn geladen.

Deze pagina's vertellen of beschrijven een bepaalde activiteit, met pagina's die onderling zijn verbonden via links en gemakkelijk toegankelijk zijn via een unieke URL, ook wel domein genoemd (bijvoorbeeld www.jouwwebsite.nl).

Het wordt ook gedefinieerd als een soort communicatiemiddel waar iedereen gebruik van kan maken: bedrijven, kleine ondernemers of individuele personen die gewoon over een bepaald onderwerp willen vertellen.

Typen websites

De website kan in verschillende types worden ingedeeld, namelijk:

• Website bedrijfs;
• Website e-commerce;
• Persoonlijke website, ofwel een blog;
• Website om meningen uit te wisselen, forum;
• Website om eigen ervaringen te delen, sociale netwerken;
• Website die diensten of goederen levert, instellingen websites;
• Website voor de verkoop van een enkel product, landingspagina;
• Website die alle professionals in een bepaalde sector bundelt, webportalen.

Tenslotte moet een website, om goed zichtbaar te zijn, beschikken over: een domeinnaam, een hostingdienst en een database om gegevens te verzamelen.

De functies van de website zijn talrijk, namelijk:

• Het verspreiden van de reclameboodschap: de eigen activiteit en producten promoten;
• Inhoud verzamelen: zoekmachines, muziek- en filmsites;
• Mensen ontmoeten: via sociale netwerken of andere gemeenschappen;
• Je producten verkopen: via webpagina's voor e-commerce.

Eens we begrijpen wat een website is, laten we kijken waar de GDPR over gaat!

Wat is de GDPR?

De GDPR, is een nieuwe Privacyverordening van de Europese Unie, die op 24 mei 2018 in werking is getreden.

Het zijn regels die betrekking hebben op verschillende websites en heeft als doel te reguleren de bescherming en verwerking van persoonsgegevens op Europees niveau.

De GDPR stelt dat cookies die niet noodzakelijk zijn voor de functionaliteit van een website, alleen kunnen worden geactiveerd nadat gebruikers hun toestemming hebben gegeven voor het verzamelen van hun persoonsgegevens.

Als je een website hebt, volg dan dit artikel om deze aan te passen aan de nieuwe GDPR-regels.

É belangrijk voor website-eigenaren om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens wettig worden verzameld en verwerkt.

De GDPR stelt specifieke regels vast voor het gebruik van cookies.

Volgens de GDPR-regels moeten websites voor de toestemming van cookies voldoen aan de volgende vereisten:

• De toestemming moet plaatsvinden voordat er enige activatie van cookies is;
• De toestemmingen moeten de gebruiker in staat stellen om bepaalde cookies te activeren en andere uit te schakelen, in feite mag hij niet gedwongen worden om met alles of niets in te stemmen;
• De toestemming mag niet geforceerd zijn;
• De toestemmingen moeten bewaard worden in de vorm van juridische documentatie;
• De toestemming moet elk jaar worden vernieuwd.

Nieuwe websites die voldoen aan de GDPR, hebben betrekking op cookies die gebruikers tijdens het browsen van een site in staat stellen om bepaalde cookies te selecteren en goed te keuren in plaats van andere.

Dus, voordat ze toegang krijgen tot de verwerking van persoonlijke gegevens, moeten gebruikers toestemming geven zodat jouw website bevoegd is om cookies te activeren. 

Toestemming voor cookies volgens de GDPR

Op dit punt hebben we begrepen dat persoonlijke gegevens worden beschermd door de GDPR en dat cookies informatie verzamelen die volgens deze regelgeving als persoonlijke gegevens worden beschouwd.

Inderdaad, jouw website is verplicht om de regels van de GDPR na te leven wanneer er cookies worden gebruikt.

Voor persoonlijke gegevens worden alle informatie verstaan die aan een gebruiker zijn gekoppeld.

Persoonlijke gegevens omvatten:

• Naam;
• Achternaam;
• Adres;
• E-mail;
• ID-kaart;
• Geolocatie;
• IP-adres;
• Zoekopdrachten en browsergeschiedenis;
• Religieuze overtuigingen;
• Seksuele geaardheid.

Dus, op jouw website moet je gebruikers toestaan om te kiezen tussen de verschillende soorten cookies die aanwezig zijn en in vier categorieën zijn ingedeeld:

• Essentiële cookies: essentiële cookies voor de goede werking van je site, en die dus belangrijk zijn om te activeren;
• Voorkeurscookies: cookies die alle keuzes van de gebruiker volgen, bijvoorbeeld de taal- of valutainstellingen op je website;
• Statistische cookies: analysetools die op je site worden uitgevoerd en die dus van derden komen;
• Marketingcookies: cookies die van derden komen en bedoeld zijn om advertenties aan gebruikers te tonen, met als doel hun persoonlijke gegevens te verzamelen voor marketingdoeleinden.

Eens we begrijpen wat cookies zijn en wat de GDPR inhoudt, kunnen we bekijken hoe we onze site in overeenstemming kunnen brengen met de nieuwe privacywetgeving.

Hoe een website aan de GDPR aan te passen met Framework360

Voor het aanpassen van een website aan de GDPR biedt het Italiaanse digitale marketingplatform, Framework360, je de mogelijkheid om heel eenvoudig een plugin te installeren door deze procedure te volgen:

Personalisatie > plugin - GDPR

Door de GDPR zo te installeren, genereert het systeem automatisch informatie over het cookiebeleid en het privacybeleid, zonder dat er juridische kennis vereist is.

Deze informatie wordt rechtstreeks uit de facturatiegegevens en de algemene instellingen van de Framework360-site gehaald.

Een grafisch en esthetisch plugin niet-invasief, zeer lichtgewicht en met een extreem vereenvoudigde functionaliteit, waarin, in tegenstelling tot andere systemen waarbij handmatig alle privacyregels moeten worden ingevuld, deze laatste automatisch worden ingevuld.

Probeer Framework360!

Software voor GDPR-analyse

Het aanpassen van de website aan de GDPR is een procedure die vereist: aanpassing aan de privacy- en gegevensbeschermingsregels.

Om je website compliant te maken è het belangrijk:

• Voer een analyse van je bedrijf uit;
• Voer een inventarisatie van de gegevens en archieven uit;
• voer de Gap Analisys (analyse van de werkelijke prestaties met de potentiële of gewenste prestaties);
• Voer een risicoanalyse uit;
• Controleer de veiligheidsmaatregelen.

• Winkelwagentje: Betaald software voor naleving van de GDPR;
• Zucchetti winkel: software voor privacybeheer die je helpt te voldoen aan de regelgeving en je bedrijf te beschermen tegen sancties;
• Blumatica GDPR: volledige software voor het beheer van de bescherming van persoonsgegevens, ook beschikbaar in het Engels.

Alle websites, klein of groot, kunnen honderden trackers en Trojaanse paarden herbergen die privégegevens van jouw gebruikers verzamelen, zonder dat zij het weten en zonder hun toestemming.

Dit is waarom het belangrijk is om jouw website te conformeren aan de nieuwe GDPR-regelgeving.

Om onze tutorial af te ronden, laten we een samenvatting maken van de belangrijkste punten om ervoor te zorgen dat jouw site voldoet aan de GDPR:

• Let goed op de regels en de informatie voor de verwerking van persoonsgegevens;
• Controleer de cookies;
• Zorg ervoor dat alle formulieren voor gegevensverzoeken;
• Gebruik plug-ins die voldoen aan de GDPR;
• Werk jouw CMS;bij en bescherm het;
• Controleer en vernieuw regelmatig de toestemmingen;
• Maak een back-up van de gegevens;
• Ga verder met de machtigingen,

Belangrijk! Voer conformiteitstests uit voor je website, om er zeker van te zijn dat je aan de wet voldoet.

Elke website moet, om zich aan de GDPR te houden, een privacyverklaring bevatten die toegankelijk is vanaf elke pagina van de site.